「三禮」,是由中華煤氣常務董事陳永堅所提出的,是指「禮貌」、「禮讓」及「禮儀」。「禮」建基於內心的積極正面心態,對別人及社會的尊重及關愛。三禮用於人與人之間的溝通、包括同事之間、上司與下屬、職員與客人,職員與外部夥伴、政府等。中華煤氣希望在公用事業面對千家萬戶的基礎上,將三禮文化融入員工心中,從而感染其家人,客戶以至社會大眾,一點一滴,逐步提升社會的文明禮貌程度,打造更融洽與和諧的社會氛圍。
今年是中華煤氣連續第四年獲頒「卓越僱主大獎」,並囊括「卓越職場文化改進大獎」,該公司人力資源總監范潔儀接受訪問時表示,對於得到外界的肯定,感到十分鼓舞,獎項肯定了同事在推廣企業文化的努力。「我們在香港紮根超過一百五十年,其中一個特點是致力為客戶及員工營造一個溫馨的氣氛!同時,我們舉辦很多活動及培訓,由內到外,提升專業形象。」現時三禮文化已在香港滲透至不同崗位,同事們都由心而發,常常說出三禮的口號:「我來幫幫你!」
為了將三禮文化推廣至內地,集團旗下內地業務「港華燃氣」更特設了專責團隊,透過策劃及舉辦不同的活動及獎賞,把三禮滲透至各行各業。資料顯示,自從2015年,中華煤氣把三禮傳遍內地業務後,無論是顧客滿意度或銷售額均有所提升。根據神秘顧客調查,港華燃氣得分由2015年 80.87分,上升至2017年的 86.01,成為了公用事業的首位。同時,透過細心的服務,亦開拓了由服務發展的銷售相關的生活方案(如地暖設施、乾衣機及廚櫃等)銷售在2016至17年增加 21%。
在社會層面,全國各地亦實踐了六百零九個「三禮社會影響個案」,包括與江蘇省餐飲行業協會聯合推行「三禮服務培訓」及「三禮服務大使選舉」;在東北本溪向計程車車隊司機提供「三禮培訓」,有效提升計程車的服務水平。
能工巧匠精神 力臻完美
范潔儀指出,中華煤氣在推廣企業文化上與時並進,隨着三禮後,近年加入匠心及誠信兩大元素。匠心是指「能工巧匠」,無論是前綫技術員或文職僱員都需要對自己有要求,每一天將工作水平提高。「我們的行業與燃氣有關,如製造出來的成品水平高的話,我們的安全性亦會提高。即使不是做工程的崗位,例如是文職的同事,除了做好本分外,亦需要審視有沒有其他地方做得更好,不斷提升自己的水平,力臻完美。將這份匠心精神,由個人延伸至一個團隊、一個部門、一間公司。」展望2019年,中華煤氣將會推出與誠信主題相關的活動,讓每一位員工以誠以信融入工作。
另一方面,中華煤氣重視創新精神,鼓勵全民參與,持續創新。公司設立了「創新基金」,鼓勵員工以個人名義或組隊申請。「小至一件維修工具,大至一個工程項目,我們都無任歡迎!事實上,由1992年開始,二十六年以來一共有超過一千五百個創新項目,為中華煤氣帶來超過港幣五億元的收益!」
三禮相助 提升個人修養
現年二十三歲的蘇偉杰,在2016年加入中華煤氣,由學徒做起,現已成為獨當一面的前綫維修技術員。他表示,三禮精神不但幫助自己向客戶提供優質的服務,也有助提升個人修養。「在工作期間學到將心比己、易地而處,了解客人的心態和困難,令我更加容易和人溝通。」事實上,蘇偉杰在工作中常因表現出色而收到顧客的讚賞信,感謝他的耐心及專業精神。
「每天開始工作前,我都會提前致電客戶相約合適的時間,然後才上門進行維修,這樣有禮貌之餘,也表示尊重對方的安排。我們穿着整齊的制服,給人專業的形象,加上親切的笑容,都會令客人對我們更加有信心!每當維修前,我會先讓客人提出疑問,然後將他們的問題逐一解決,最後向他們提供保養爐具的方法。」
蘇偉杰表示,擔任前綫工作令他有機會接觸不同的客人,記憶猶新的是有一次在聖誕前夕上門維修爐具,屋主是一位年紀老邁的婆婆,和其卧在復康牀上的丈夫。婆婆悄悄拜託他盡力維修爐具,因恐怕那一次是她和丈夫過最後一個聖誕節。
「原來婆婆說自己患有癌症,活不了多久,當聽到她這樣說,自己亦很心酸,所以立即落力檢查爐具,又返回公司拿好所需零件,即日幫他們修理好。」最後婆婆向他衷心道謝,亦令蘇偉杰體會到自己少少的付出,能為客人帶來很大的幫忙,令工作增添了意義。
循序漸進 營造文明氛圍
中華煤氣在香港及內地推廣三禮文化的原因有四,分別是:以禮提升顧客服務、以禮提升員工的素養、以禮提升企業的形象,及以禮提升社會文明的水平。專責在內地推廣三禮的港華燃氣助理副總裁鍾丹寧接受訪問時,細數過去數年,集團於推廣三禮上不遺餘力,舉行多項措施。
從2015年開始在內地各區域開展三禮培訓,進而將三禮納入新員工的入職培訓,包括e-learning平台也有相關課程供大家隨時學習。在2016年,集團推出「三禮,由我做起!」活動,鼓勵全體員工關注生活和工作中的「三禮人」,聚焦專業客服場景中的前綫員工,並同時舉辦全國性的「三禮服務明星評選活動」,選出四十位在工作中貫徹「三禮精神」的客服一綫員工,藉此深入推廣親切和貼心的人性化服務。在2017年,集團將「能工巧匠」和「三禮」這兩個很重要的企業文化融會貫通,通過尋找「三禮匠人」等一系列活動,將「三禮文化」推向更高層面。大家積極分享遇到的「三禮故事」,評選出79位集團的「三禮匠人」。
在2018年,為了進一步擴大三禮的影響層面,將「三禮文化」輻射到社會的各個角落,集團舉辦了「TQM明禮活動—三禮社會影響優秀案例評選」,其後各地企業湧現出了許多優秀的「三禮」創意;而「本溪港華三禮走進同心車隊」就是其中的典型案例,其三禮培訓提升了當地出租車司機的服務水平,從而提升客戶的滿意度,彰顯三禮文化對社會的感染力度。
運用創意 推動禮讓精神
與此同時,集團與江蘇省餐飲行業開展「三禮服務」的實踐工作,包括舉行「三禮服務文化交流座談會」、「江蘇省餐飲行業『三禮』服務倡議暨2018年港華燃氣三禮微笑服務大使評選大獎」等等,最後成功晉級總決賽的選手接受了集團培訓,成為言行得禮、專業有禮的「三禮微笑服務大使」。
被問及在內地推行三禮曾否遇上挑戰,鍾丹寧坦言對於內地人來說,三禮中的禮貌和禮儀較容易理解,但對於禮讓的理解較為困難。「例如在內地,要民眾遵守紅綠燈過馬路比較困難,而司機在路面也常出現爭先搶綫,所以我們的同事很有創意,通過和交警部門合作,一起在馬路上維持秩序,又有同事擔任義工,在上學或放學時段於小學門口,指示車輛禮讓學生過馬路。」
鍾續說,許多員工樂意在工作和生活中實踐三禮。「推廣社會文明功德不僅對公司有幫助,亦可增加人與人之間的情誼,讓社會更加和諧。」