Informatics Education (HK) Ltd

Informatics Education (HK) Ltd (Informatics) 已連續五年榮獲「傑出人力資源服務供應商大獎」。該公司總經理黃偉蘭(Phyllis)在接受訪問時,表示感到榮幸,認為蟬聯獎項代表業界對他們服務水平的肯定。她認為,企業必須嘗試理解員工的內心,以培養歸屬感,減少人才流失。而Informatics為企業制定合適的方案,成為企業與員工的橋梁,除了提供培訓課程外,亦能促進雙方交流。

成立於1992年的Informatics,為提供教育和培訓課程服務的機構,助企業制定合適的專業培訓課程,包括可取得牌照或證書的課程。Phyllis透露,最受業界認同的課程,為「項目管理培訓」;不少銀行、政府等公私營機構,均會派員報讀Informatics的培訓課程。此外,隨着進入大數據時代,現時Informatics亦有提供人工智能等新世代課程。

提供專門的諮詢服務 制定獨有課程

相較一般的培訓機構,Phyllis認為Informatics的優勢,在於充分的準備工作,並預先了解企業所需,以及為有需要的企業免費提供工作坊。此外,Informatics亦邀請相關導師及特定行業的專家,提供專門的諮詢服務,以制定合適的方案,提供獨有的培訓課程。

除了提供培訓課程外,Informatics亦成為員工與僱主之間的溝通渠道。Phyllis指,當企業推出不理想的決策,員工或抱有建設性的意見,但不敢表達;有時人力資源管理部門期望員工修讀課程,惟不清楚員工實際需要。此時,Informatics則可促進雙方交流,「我們成為了橋梁。有時候公司希望透過我們,把訊息傳達給員工;我們亦會將員工的想法,反饋給管理層。」

嘗試理解員工內心 培養歸屬感

溝通不足將導致員工離職,Phyllis向僱主提供建議指,若不希望公司持續高流失率,以致陷入要不斷培育新人的惡性循環,必須嘗試理解員工的內心。她強調,培養員工的歸屬感相當重要,更直言不斷新聘員工是浪費時間。「問心一句,若果我作為員工擁有自主權,能管事及下達清晰指示,令我獲得歸屬感,其實自然能夠留住員工。」

Phyllis舉例指,曾有一家中小企的員工渴望擁有私人手提電腦,於是透過培訓機構向公司提出建議,指工作一定年資後,便可免費得到所用的MacBook。最後提議獲公司採納,員工亦因而感覺被重視。

除了企業須挽留人才外,員工亦須保持自身的競爭力。Phyllis透露,不少企業均重視中層員工的培訓,由於他們直接面對前線員工,須具備責任心及領導能力以管理下屬。惟疫情以致全球經濟蕭條,就業率有所下降,員工亦逐漸關注個人能力的提升,預防隨時被公司裁員。她建議指︰「打工仔須抱有學習的心態,無論在何時何地亦須裝備好自己。」

籲舊式企業 接受新管理模式

疫情下政府呼籲企業安排在家工作,雖然有聲音認為管理層會更難管理員工,但Phyllis指出,在家工作能夠節省公司資源,租用的辦公室亦可縮小,認為企業應順應潮流,學習新的管理模式。她更以人力資源管理為例,現時已走向線上的發展方向,呼籲舊式企業改變傳統思維,「香港人出名有彈性,所以願意改變管理的心態,其實是能夠做到的,視乎企業是否願意嘗試。」

當然Informatics亦是「有彈性」的佼佼者,Phyllis慶幸早已增添公司的智能設備,因此當疫情爆發後,亦能盡快調整服務,改用線上會議應用程式Zoom,以繼續向客戶提供服務。她表示,企業願意接受線上培訓課程,令員工的時間更為彈性,學習渠道擴闊,不局限於固定的地點。