一直以來,嘉華國際集團有限公司致力建立「一嘉人」的企業精神,把員工視為家庭成員的一份子,透過不同的人力資源措施向員工表達關顧與尊重。在過去一年,疫情嚴峻期間,集團更善用資訊科技作出應對,務求做好上下溝通,確保員工在一個安全及舒適的環境下安心工作。
嘉華國際連續七年獲《JobMarket》頒發「卓越僱主大獎」,今年兼獲「卓越僱員溝通大獎」及「同心抗疫關懷僱主大獎」,該集團企業事務總經理張婉玲(Helen)接受訪問時表示,對再次獲獎感到榮幸,獎項反映集團的人力資源管理策略及實踐得到業界的肯定,為此非常高興。
「過去一年,第五波疫情爆發,無論社會、民生和經濟都大受影響,而我們已有充足的準備,不僅為有需要的員工提供在家工作安排,減低感染風險,更關顧員工在防疫用品上的需求,悉心安排優質午饍,讓同事可以安心工作。我們的同事本着『一嘉人』精神,上下一心,大家攜手共進,迎難而上,最終能達到年初定下的業績指標,所以非常多謝我們的團隊。」
認識嘉華集團的人都知道,「一嘉人」是他們對員工的稱謂,反映着集團視員工為嘉華國際大家庭的一分子,並以實踐「3P」作為核心價值。3P分別是People -「以人為本」的管理理念;Prospect -「承載僱員事業發展」的人才政策。Place - 致力為員工「締造愉快工作環境」的措施。
以人為本 出發關顧員工
首先,在People方面,集團深信人才是企業締造成功的關鍵。Helen表示:「員工絕對是公司重要的資產,一直致力栽培及保留人才,持續投放資源於員工發展,致力給員工良好的事業發展空間,建構愉快、和諧的工作環境,並打造一個溫馨緊密、領先業界的團隊。」
Prospect則是承載僱員事業發展的人才政策。嘉華國際一直秉持「品精質優」的企業精神,在人力資源管理方面,緊貼市場行業發展、企業發展策略及員工需求等,並積極推行各類因地制宜的人才培訓措施,協助企業及員工事業發展。
Helen說:「公司會根據每位同事的個性、能力和潛質,提供針對性的培訓計劃,讓他們的才幹和創造力得以充分發揮。集團的不同區域都會恒常地舉辦團隊拓展及培訓活動,透過遊戲或競技比賽加強團隊溝通,同時增進彼此的信任。」
至於Place就是為員工締造愉快的工作環境。Helen指出,在疫情之下,首要是讓每一位員工安心工作。因此,集團訂下清晰的上班指引,再由各部門經理安排員工彈性上班,也讓家中有長者和小孩的員工可選擇在家工作。還有,集團深明在疫情期間,員工上班要外出午膳或有所擔憂,故特意聯絡集團旗下商鋪的餐飲租戶,以優惠價訂購外賣午餐,更安排專車送餐到公司,讓員工吃得安心。
為減少互相傳染的風險,員工對內及對外會議均可採取視像會議方式進行。另外,為減低員工們感染季節性流感,以及出現嚴重併發症的機會,每年集團均會安排註冊護士到辦公室提供流感疫苗注射服務,並鼓勵員工們參與。
值得一提,位於嘉華國際集團總部辦公室配備了不同的消毒儀器,確保所有由外界抽入辦公室的新鮮空氣都經過UV消毒;同時又確保員工在每一個工作天均有口罩和快速測試包,員工亦須進行快速檢測呈陰性才上班。
贊助故宮文化博物館 義工計劃
集團日常關注員工身心的其他措施,包括派發愛心水果和舉辦員工興趣班等,務求構建一個充滿喜悅的工作環境。「我們的同事亦本着『一嘉人』義工服務精神,積極參與香港故宮文化博物館義工計劃,為有興趣及經篩選後合適的同事及市民提供訓練,成為博物館的義工導賞員或支援其他文物保護工作。」
還有,集團邀請員工參觀嘉華集團成立近七十年來的歷史文物、集團主席呂志和博士的珍藏等,展品逾二百五十件。Helen表示,員工參觀時不但可加深對集團發展里程的認識,體會集團「眾志成城、群策群力」的精神,以及了解集團主席呂志和博士一生的傳奇外,更可藉此增加對公司的自豪感和歸屬感,對身為「一嘉人」感到自豪。
善用資訊科技 增強互動談到集團成功之道,Helen認為時刻與員工保持溝通不可或缺,特別是在疫情期間善用資訊科技連繫員工。「我們重視雙向溝通,管理層重視聆聽員工意見和訴求,希望打通公司內部上下的溝通渠道,令工作暢順,建立團隊精神及歸屬感。為此,我們開設『一嘉人』手機應用程式,以及K-Channel兩大平台,運用不同手法如文字、相片、影片去發放資訊,增強內部上下互動。」
「一嘉人」App手機應用程式是由嘉華國際集團在2018 年自行研發,在疫情期間集團透過它每天更新疫情動向,以及公司最新的防疫措施,讓員工可隨時瀏覽。同時,「一嘉人」APP連接內聯網管理系統,員工可瀏覽公司資訊,以至員工福利資訊。此外,亦能運用它報名參與活動或投票,以及自由發表對公司的意見。此外,員工亦可通過程式登入網上學習平台,令進修時間及地點更具彈性。
至於K-Channel則是集團的內聯網視頻平台,當中有自家製作的影片分享,將第一手公司資訊及活動、專題,以及員工的特別技能分享,從而增進員工之間的了解,製造更多共同話題,提升團隊凝聚力。「高層人員亦會透過K-Channel為大家打氣,鼓勵大家接種新冠預防疫苗;現在公司的疫苗接種率已達到100%。」
舉辦「嘉華講堂」 國情座談會
疫情期間,嘉華國際依然不忘將「一嘉人」精神惠及社群。為履行企業社會責任,集團每年均支持公益金百萬行活動,將所有善款全數資助全港二十四個「家庭及兒童福利」服務機構,協助有需要的家庭渡過難關。此外,為支持政府推動國民教育工作,嘉華國際特意舉辦兩場「嘉華講堂」中國近代史系列國情座談會,共吸引逾二百位管理層及員工參與,集團希望座談會能讓員工加深認識國家的經濟發展及近代歷史,藉此增加對國家和國民身分認同。
Helen總結時表示,「展望2023年,新冠疫情逐步受到控制,社會、經濟和民生方面逐步復甦,希望我們繼續本着『一嘉人』精神,公司和同事們攜手並進,再創佳績。」