秉承「只選好的 只做對的」營運理念
近年香港經濟轉型,人力市場亦競爭激烈,恒隆地產時刻秉承「只選好的 只做對的」的營運理念,既招攬優秀人才,更一直重視員工的需要,今年蟬聯榮獲「卓越僱主大獎」,並連續兩年囊括「卓越企業持續發展大獎」。對於連續四年獲獎,總經理—人力資源潘舜雅笑言,感謝各方認同及肯定公司於人才管理、培訓員工的努力,「恒隆地產推行創新的人才管理策略,既為員工提供最安心的工作環境、制定最合適的培訓計劃,同時用心聆聽同事的真正需要,一直以來獲得員工們的欣賞,貫徹『只選好的 只做對的』的營運理念。」
重視培訓 聆聽需要
恒隆地產一向視所有員工為公司最重要資產,本港及內地員工共近五千人。培訓人才方面,會為不同工種、職級的員工,度身訂造合適的培訓課程。潘指出,「深信培訓對提升員工價值及企業營運效率絕對重要,無論對公司營運或員工本身,均屬雙贏。」此外,為了提供更全面、多元化的職場發展,不但提升內部調職的透明度,亦提供崗位輪換,讓員工有機會嘗試跨部門發展。
聆聽員工的意見、需要,亦是恒隆地產人才管理策略上重要的一環,包括設立不同渠道讓員工提供意見,如定期舉辦早餐會,讓員工與管理層交流,分享對公司未來發展的意見,以至工作及生活趣事。另外,每年亦會邀請所有員工參加一年兩次的員工簡報會,加強員工及管理層的互動、溝通。
強調可持續發展 與時並進
恒隆地產明白到可持續發展的重要,潘表示,「公司的可持續發展願景共五大範疇,分別是企業管治、可持續發展、綠色營運、最佳僱主及融和社區。」
早於2012年便成立恒隆學院(Academy 66),為不同職級及崗位的員工提供不同類型課程。而四大培訓項目包括組織發展、培訓及發展、領導力及人才培訓、學習科技。而網上學習平台(eAcademy 66)亦已於2013年推出,有助提升員工學習及企業營運的效率。潘指出,「我們安排星級客戶服務課程予前綫員工,內容圍繞客戶服務知識及技巧,督導人員則是度身訂造的管理課程,而管理層員工亦可參與公司與清華大學、香港科技大學合辦不同類型的管理課程,增加管理及領導才能的認知,了解市場最新資訊、技巧,提升公司的效率及發展。」
今時今日身處數碼年代,透過科技與時並進,相信有助加強工作效率及溝通。「恒隆地產緊貼時代步伐,年前已推出EST(Experience體驗、Service服務、Technology科技)計劃,全面應用於策略管理及日常營運。2013年起更推行網上學習平台,讓員工可以透過手機、電腦接受不同類型培訓,無論身處不同時間或地點,學習亦更具彈性。近年,亦積極運用社交網絡平台,如facebook、LinkedIn,公佈公司最新動態,加強與員工及外界的互動及聯繫。內地亦推出WeChat微信平台,讓內地員工既可表達意見,亦可定時接收公司資訊,促進交流溝通。」
積極聯繫社區
此外,恒隆地產亦非常重視為社會創造價值,實踐企業社會責任,潘直言,「『恒隆一心』義工隊積極舉辦社區活動,更包括本港及內地的員工,活動內容如培育青少年、提倡環保、支援長者等。去年共舉辦逾一百場活動,服務時數超過1.4萬小時,同時更可增強員工跟公司溝通及歸屬感。」
良好僱主品牌形象 家庭友善僱主
「無論是吸引新人加入或留住優秀人才,恒隆地產積極持續為員工提供在職培訓,同時十分重視員工意見。高級經理-人力資源利志華更表示「不但能提高員工對工作的滿意度,更有效提升公司整體管理的成效,而且提升僱主品牌形象,並非單靠廣告和宣傳,而是由每一位員工共同建立。」利補充,「恒隆地產亦為員工及其家屬,提供完善福利,例如醫療福利、身體檢查計劃、男士侍產假及婚假,更設立『陳曾熙基金』,資助員工子女就讀於本港或海外認可大專院校的全日制學位課程。」
此外,恒隆地產作為家庭友善僱主,一直致力推行各種關懷員工及其家庭的友善措拖,務求全面照顧員工生活。利笑言,「現時實行五天工作周,員工更享有新生嬰兒賀禮、母乳餵哺友善工作間等。此外,大嶼山更設有度假屋,免費為員工及其家屬提供一處度假及消閒的好地方。而『恒隆康體會』則專責為員工舉辦各類型活動,如周末郊遊、球類比賽等,更有長跑會、攝影會、足球隊、龍舟隊等,增強員工歸屬感。」
注重工作生活平衡
員工的身心健康也是恒隆地產非常重視的一環,為了讓員工於工作及生活取得平衡,特別設立「僱員身心健康計劃」。「計劃包括定期舉辦不同類型跟健康相關的活動,協助減輕員工的生活壓力,達到身心平衡。而備受歡迎的『身心健康日』,則由註冊中醫師、物理治療師、營養師及專業香薰治療師,為員工提供各項健康檢查及建議。計劃更附設輔導熱綫,為所有員工及直系家屬提供專業電話、面談輔導,協助處理生活壓力或情緒困擾。」
此外,早前提及的「恒隆康體會」,亦不時舉辦各類康體活動,希望員工在工餘時間放鬆身心,享受康體樂趣。「每月會舉辦多項康體活動,如運動訓練、比賽、家庭親子活動及興趣工作坊。每年更會舉辦大型活動,如周年晚宴及恒隆明星賽等,與員工同樂。」
前綫主管分享實戰經驗
工作實踐恒隆地產「只選好的 只做對的」的營運理念,作為前綫主管的賓客服務主管許禎堯認為,「賓客服務專員應具備三個條件,包括主動提供優質服務、積極學習及不怕吃虧;另外更應具備解決問題能力,考慮多方因素,盡量減低對他人的影響,如租戶、顧客及同事。」許續指,誠信亦是恒隆地產強調的另一重要理念,「不論在任何工作崗位,員工應具有高度的誠信及品格,須『用心』思考,『真心』提供服務,一切『從心出發』。」
談到個人的晉升之路,許笑稱,「初初加入恒隆地產是大廈助理(現稱賓客服務專員)。及後獲提攜,晉升至高級大廈助理(現稱高級賓客服務專員)。任職數年後,目前更已晉升至賓客服務主管,同時亦盼望未來有機會晉升為高級賓客服務主管。」
培訓課程實用
恒隆地產重視人才培訓,許亦坦言,在職期間有不同類型的培訓課程,「例如新入職的賓客服務專員均獲安排一天迎新課程,內容包括物業管理行業簡介及職位要求。工作期間亦提供網上學習培訓、課程培訓、在職培訓、工作指導培訓等。其中工作指導培訓的印象最為深刻,由資深的同事帶領新入職同事處理工作上不同的實際情況,有機會讓新同事現場學習,舉例如何應對、待人接物態度,更可掌握書本以外的實用技巧,如危機管理、處理投訴技巧、說話技巧等。」
綠寶石客戶服務獎
為了鼓勵前綫同事履行「多做一點、前瞻一里」的精神,以及表揚傑出表現的員工,恒隆地產更設立「綠寶石客戶服務獎」。「獎項以綠寶石命名,原因是綠寶石本身象徵友誼、忠誠及滿足,體現服務精髓。獎項更由不同部門代表組成評選委員會,揀選服務表現優異的同事,給予肯定和認同。」
許直言,自己跟另一位工作夥伴有幸獲獎,「非常感謝公司對我們工作給予的肯定和鼓勵。平日我們於良好氣氛下工作,加上公司提供專業培訓,工作時更得心應手,其中顧客服務培訓較着重『從心出發』,工作期間亦要有同理心,更設有危機處理培訓及各類演習,並制定詳細工作指引。」