利嘉閣地產有限公司自1981年成立至今,已成為全港三大龍頭地產代理之一,旗下現時聘有約二千八百名員工,前線員工佔約百分之八十。公司計劃明年「擴軍」,增聘七百人,屆時員工數目將增加至三千五百人。要管理如此龐大的團隊,利嘉閣地產總裁廖偉強的心得是將培訓與資訊科技應用結合,從而令整體發揮更見完善。
「現今樓價變化太大,加上近八至十年,交通配套發展完善,令客戶買樓不僅限於居住的地區,只要交通能夠點對點,就會增加他們跨區買樓的意慾。」廖偉強表示。有見及此,利嘉閣因應市場變化,不斷研發創新的資訊科技應用程式以提升營運效率,例如,繼早年推出的「智能語音搵樓助手」程式後,去年中更整合了一系列的網上搵樓服務,推出「RicGo」線上一體化搵樓平台。其中「VR360高清實景」睇樓,只要佩戴了虛擬眼鏡,客人毋須親臨現場亦可了解樓盤的環境和單位內部狀況。不僅如此,考慮到「流動辦公室」的好處,利嘉閣將於今年初推出一個名為「全方位流動盤機」的系統。
「目的是令前線同事不再局限使用桌上電腦,只要透過手機就可搜索客戶所需的樓盤資訊。簡單而言,就是全公司的樓盤資訊可以跟着地產代理走!」廖偉強說,當然系統內有足夠的保安和監察功能,慎防資訊被盜用。他期望透過新的樓盤系統可令整體業務有三成以上增長。
新程式給員工更高自由度
「全方位流動盤機」除了可以提升公司業績外,預料對員工也有正面的影響。「地產代理營業員與其他行業不同,底薪不多,主要靠佣金收入,即是營業員都是營運自己的生意,必須依靠個人的努力。因此,有些勤力的同事,知道在晚上才有較高機會聯絡到目標顧客,於是利用私人時間去聯絡客人,向他們提供最新的樓盤資訊。或許未能即時做成生意,但可建立有用的人際網絡。」
「平時員工在地區店鋪進行深耕,頻密地更新樓盤資訊,務求與區內業主或買家聊天打好關係,加深雙方的認識和信任。我們相信未來透過應用「全方位流動盤機」,將更有助縮短人與人之間的距離和時間!
廖偉強相信,在新的樓盤系統協助下,前線同事可獲得更高的靈活度,自行調節工作和休息時間,平衡繁忙的生活節奏。「正如利嘉閣的口號是給客人『家的感覺』,我們同樣視員工和其家屬為一家人,相信只要做好時間管理,新的系統能為他們帶來方便,有空閒休息,和家人好好相處!」
給客戶和員工同樣有「家的感覺」
利嘉閣對外善用科技提升效率,對內則透過培訓提升人才質素。「我們的管理方針是務求線上與線下相配合,因此公司每年投放許多資源培訓人才。廖偉強坦言,地產代理行業競爭激烈,流動性高,行內更不乏抱着試工或不認真的工作心態的人,以致質素參差。利嘉閣則致力透過完善的培訓制度,藉此培育和挽留有心在此行業發展的前線員工。
「我們每月有一百人加入,當中七至八成人會離開,留低的約有三成,這些人一方面是經過我們篩選,另一方面是公司藉着提供持續培訓,吸引他們留在這行業發展。」當然,對於有業績的員工,集團會給予實質回報作為獎勵,包括獎項、獎金和嘉許等,以留住一群有潛質的優秀人才為公司效力。
為培養業界人才,利嘉閣舉辦不同類型的專業培訓課程,協助地產營業員在最短時間內考獲地產代理牌照。首先,培訓部會先為新入職者講解公司的運作及基本買賣的流程,接着便由分行團隊進行在職訓練。新同事會被安排與資深員工巡視建築地盤和樓宇,還要學習與地產業務相關的法律及財務知識,為晉身成為專業地產代理作好準備。此外還有溝通技巧、外表儀容、建立人際關係網絡等全方位的培訓計劃。
利嘉閣也為員工設一系列大型培訓。例如,公司會在每月的大型銷售會議上,邀請不同範疇的專業培訓導師演講,由管理情緒智商、面對逆境、激發工作動力,以至認識九型人格及儀容整理等,藉此全方位提升員工的心理質素,以迎接地產行業瞬息萬變的挑戰。
三大宗旨:誠信專業不搶客
此外,資深員工經常教導新入職同事待人處事須抱持三大宗旨:「一、誠信:不要殺雞取卵。建立口碑對這個行業非常重要,只要破壞了一位客戶對自己的信任,禍害之深是難以彌補的!二、專業培訓:向客戶提供專業可信的服務至為重要,因此從業員要不斷透過進修增值。三、不搶客:雖然地產行業競爭激烈,但公司內部強調互相幫助,減少山頭主義,也不容許內部競爭白熱化。」廖偉強解釋。此外,公司重視員工的紀律和道德,教導員工以禮待客,鼓勵員工「無煙、無酒、無粗口」,還有是絕對不准許和客人爭吵,否則會予以內部處分。為了加強與同事之間的溝通合作,利嘉閣亦設有不同平台與員工保持雙向溝通,例如:運用手機應用程式和內部專用通訊等。
健康生活 少煙、少酒、多睡覺
作為一間有承擔的企業,利嘉閣貫徹「家的感覺」之理念,共建溫暖和諧的香港,着力發展一套以人為本的企業文化,當中三大元素包括:「環保」、「健康」和「快樂」。
「環保生活」 - 主要是跟隨近年全球着重環保的大方向,鼓勵員工更注重綠色生活,例如節約用電方面、減少光害、減少使用紙張及栽種綠色植物等,營造清新工作環境。
「健康生活」 - 針對員工的身心健康,鼓勵他們多做運動,過「少煙、少酒、多睡覺」的生活,以更強健的體魄應付繁忙工作。
「快樂生活」 - 藉着心靈導師培訓、好書分享等,鼓勵同事放下執着,與人相處要努力達至「人和」,才能輕鬆面對工作;並本着「取諸社會、用諸社會」的心態多做善事和義工,令心靈更感富足。
勤奮上進是成功的不變定律
「事實上,有許多前線營業員在公司任職多年,與客戶早已建立如朋友般的良好關係。憑着這些優秀員工的親和力和專業態度,加強外界對公司品牌形象的信心!」因此,廖偉強寄語有意加入地產代理行業的年青人,時刻保持積極正面、求上進,孜孜不倦的學習心態。
「其實不單是我們的行業,年青人做任何行業也好,都不應抱着玩玩下試做的心態,而要投入熱誠,不要害怕學習新事物,不斷在崗位上累積知識,把知識轉化為智慧!歷史上已告訴大家,所有富豪成功的基本元素只有兩個字—勤奮!這是不變的定律。」廖偉強強調。
八二定律回饋社會
另一方面,利嘉閣成立了「利嘉閣慈善基金」及「利嘉閣藍色力量慈善會」,透過籌辦及參與各類型慈善活動,關懷社群,回饋社會。曾參與的慈善活動多不勝數,如渡海泳、單車環島行,又邀請弱勢社群欣賞慈善電影和演唱會等。此外,利嘉閣亦贊助庭恩兒童中心及樂施會等慈善機構舉辦各類型活動。
廖偉強表示,「每一年公司管理層都會在盈利中,抽取一定百分比注入集團的慈善基金內,以支持各項慈善活動。這是所謂的八二定律,即是社會上有能力的一群人應該向弱勢社群伸出援手,這樣做不僅是回饋社會,亦有助社會資源得以平衡分配。