國際知名品牌UPS,一百一十年前於美國成立。發展至今,已成為全球規模最大的包裹快遞公司之一,服務覆蓋超過全球二百二十個國家和地區。趙莉表示,公司於2016年已增購十四架全新貨機,載貨量將大增約兩成,令服務效率更高。
數碼年代下,UPS每年在全球投放十億美元發展高科技,以科技優化服務,提升客戶體驗。趙莉指出,「新晉員工都是千禧代,他們喜歡發訊息與管理層溝通,而客戶亦對科技有所要求。」
UPS不僅投資新飛機和發展科技,於培育人才方面,更不遺餘力,「員工的發展是至為重要,因為任何公司的理念都要由人來實現,員工是未來發展的關鍵。」
人才培訓 一絲不苟
出生於天津的趙莉, 大學畢業便加入內地的UPS,至今轉眼便二十載,由客戶服務的前綫崗位,晉升至領導層,她親身體會公司對員工的全面的培訓計畫。「我經歷了UPS過去二十年來的發展,見證公司對人才的需求愈來愈高。」
她指出,公司擁有一套有系統的人才培訓計畫。如「UPS大學」是一個突破傳統課堂的二十四小時網上學習平台,提供各方面的資訊及課程,例如領導才能、
金融及市場推廣等專業知識,亦同時包含不同種類的書籍及個案分析以提升員工的知識和技能。除此之外,公司亦會安排員工跨部門培訓,讓他們累積不同單位的工作經驗,更會鼓勵員工到不同國家的公司分部發展。趙莉表示,新一代講求新鮮感,轉換工作崗位可以讓員工對工作保持熱誠,更能讓他們了解各部門的工作,提升團隊的整體表現。
「我經常與新一代的員工分享我的故事。於剛加入公司的時候,我的個性十分內向,不習慣與陌生人打交道,也不敢公開演講。但經過公司全面的培訓,我終克服了自己的恐懼,走出Comfort Zone。」她續說,為了解員工潛能及定下事業發展目標,公司設立了事業發展計畫(Career Development Plan)。於每年度,部門經理會與部門主管會商討各員工的事業發展方向,務求能讓員工有事業發展空間,更可令他們發揮自己所長。另外,UPS每年均會邀請第三方的獨立顧問公司,評估薪酬制度,並會因應報告結果調整員工薪金,確保於市場上保持競爭力和配合UPS發展策略。
廣開言路 重視互動
趙莉表示,新一代敢於表達意見,因此公司經常舉辦小組會議,讓員工自由發言。公司有一溝通文化理念,稱為「TLA」,代表說話(Talk)、聆聽(Listen)加上行動(Act)。旨在鼓勵員工提出意見,管理層亦樂於聆聽,並化為實際行動。
除此之外,公司還有實行「Open door policy」,規定管理層「大門常開」,讓每位員工都可以隨時與管理層溝通,提出建議,交流想法,以提升工作效率。
公司又致力讓員工在工作與生活中取得平衡,向來不鼓勵員工加班,期望員工在工作時間內提升效率;同時亦推行「Wellness Program」,每星期通過內部平台,推廣健康的生活方式。
肩負社會責任
UPS同樣重視企業社會責任。UPS慈善基金會定期捐款予非牟利機構,支持弱勢社群,推動環境保育及教育下一代可持續發展的重要性。趙莉指出,「現今的求職者選擇公司,不止考慮金錢,還着重企業的價值觀。每次舉辦義工活動,員工都踴躍參與,並帶同家人朋友參加,視為親子活動或朋友聚會。UPS 的目標是全球員工參與義工服務總時數於2020年年底前達到二千萬小時;而香港方面,截至去年11月,總義工時數亦已達一萬三千小時。」
對於希望投身物流業的年輕人,她認為,新一代無論在見識或技能都比上一輩優勝,而且學習速度快,可說是後浪推前浪。但她勉勵年輕人練好基本功,打好札實的基礎,這樣才有利於長遠的事業發展。