神秘顧客 獎賞優秀同事
人與人的接觸,可說是服務業的靈魂,而業務成功的關鍵,企業內部的溝通渠道則是重要的指標。csl建立了獨有的溝通文化,訊息貫通上下,將服務文化推廣至每位員工。當中包括每周一次的例會,以及每月一次的銷售服務檢討會。此外,再通過神秘顧客檢測同事的服務表現,找出有待改善的領域,同時讚賞傑出表現者,以作鼓勵。
值得注意的是,神秘顧客的調查對象,還包括客戶本身。該公司會於服務後進行調查,不論是客戶是一般查詢、上台、更改服務甚至轉台等,都會嘗試了解客人的滿意度;如有任何建議,都會吸納他們的意見,從而改進硬件或軟件上的配套,或增加相應的增值服務。當客戶的需要得到滿足,對前綫員工來說,無疑是最有效的支援。
完善培訓 栽培接班人
至於培訓,林國誠先生強調,內部及外部訓練同樣重視。csl會為具潛能的員工,安排為期一整年有系統的培訓,從而掌握專業產品知識、管理及溝通技巧等,為晉升為店長作好準備;至於對外,則鼓勵同事參與不同的公開比賽,增加服務層面上的技巧,並向同業隊伍的優質服務表現學習。過程中,公司會提供時間、演練的支援,令員工專心備戰,而該有月的營業目標也會略為降低,減輕參賽者的壓力。此外,管理層也會現身打氣,勝出者更加有獎金鼓勵。比賽不僅是培訓的好方法,更可凝聚員工的向心力,提升團隊精神。事實上,csl主張內部晉升,讓有能者居之,人才看得見前景未來,自然會放心長遠發展。
最後,csl落實「家庭僱主計畫」,例如彈性上班時間、辦公室設母乳餵哺空間等,方便員工平衡工作與家庭。另外,該公司按四季設不同主題的活動,包括春季的Achiever Dinner,邀請優秀表現的員工聚餐,表揚過去一年的努力成果;夏季則舉行不同的團體活動,包括野外定向、War Game、遊船河等,享受夏日的陽光,加強同事間的聯繫;秋天是電訊業的旺季,行政部門會向分店派送水果、飲品、甜品等,讓前綫員工於繁忙的工作中稍作休息,激勵士氣;至於冬季,則舉行年度燒烤晚餐,各分店均可提早下班,讓全體上千名同事有機會聚首一堂,享受美食,貫徹溝通、友善的人事管理政策。
最後,林國誠先生作出總結:「快樂的員工,方可帶來快樂的顧客,關懷員工的福利、培訓發展,才能驅動業務一同成長。」