啟勝管理服務有限公司是新鴻基地產集團成員之一,旗下管理物業包括甲級寫字樓、大型商場、高級豪宅、大型屋苑、工貿大廈、居屋、以及會所與康樂設施管理;僱員人數逾九千人,是全港最具規模的物業管理公司之一。
啟勝今年不但榮獲「卓越僱主大獎」,更囊括「卓越新世代發展大獎」及「讚賞文化大獎」,由此可證其人力資源管理之成效。啟勝管理服務有限公司董事朱啟明表示:「物業管理近年發展蓬勃,求才若渴,求職者的工作經驗並非首要考慮,物管行業屬服務行業,我們反而注重他們是否擁有服務熱誠及虛心學習的心態,以驅動持續學習,方能掌握多方面的知識和應用技巧,在這行業發光發熱。」他續稱,為迎合年輕人的喜好,公司亦採用不少貼地的招聘方式和渠道,包括透過網絡紅人作宣傳,加強目標受眾對物管工作的認識。
優雅轉身 新跑道上翱翔
當前航空、酒店、旅遊及相關行業均不幸成為疫境下的重災區,不少從業員被裁或長期開工不足。啟勝卻在「疫」市中積極吸納人才,舉行大型招聘日,為他們提供新平台。啟勝管理服務有限公司助理總經理(人力資源)林美玉透露,招聘日取名「新跑道上翱翔」,正是要鼓勵他們在另一跑道上,同樣可以振翅高飛。
她解釋,旅遊或酒店從業員的職務性質與物管服務相似,同樣講求優質服務,相信經過培訓後,他們可輕鬆開展新事業。「物業管理發展前景樂觀,而且工作時間和性質相對穩定,大多數客戶服務職位都是五天工作制,毋須輪通宵更。由啟勝管理的物業更遍布港九新界,不難找到鄰近家居的工作地點,節省交通時間;加上去年剛實施的物管發牌制度,肯定從業員的專業性,前途無可限量。」近月啟勝已透過招聘日和其他途徑,成功聘用逾三百名從相關行業加入的人手。
踏出校園 何懼挑戰
作為「卓越新世代發展大獎」得獎企業,啟勝一直積極推出不同項目以吸納新血。去年再度推行的大型暑期實習計劃「KS100」,反應比前年更為熱烈,吸引了逾六百名來自各大專院校的學生申請,最後取錄了近百位實習生。在兩個多月的實習期內,他們於不同物業參與多個範疇的物管工作,包括設施管理、物業交樓及會所管理等,並可參加一系列網上講座,進一步了解行業真實一面,擴闊視野。
林美玉補充,「KS100」實習生更可直接與管理層分享他們的感想和建議;當中四人榮獲「優秀實習生」獎項,除可獲獎學金,更可擁有「留位」機會,將來畢業後加入啟勝可獲優先考慮;另有近二十位同學以兼職身分留任公司,增加工作經驗。
此外,擁有大專學歷的畢業生亦可申請參加啟勝「見習物業主任計劃」,獲聘者接受為期一年的密集培訓,期間他們會按序派往屋苑、商場及辦公大樓任職,以獲取經驗,更可進修法律、保險、危機處理、園藝、會所管理等多方面的知識。 林美玉表示:「公司讓他們得到全面發展,打好穩固基礎,日後將可成為獨當一面的物管專才。」
一套醒目制服 一份以心服務態度
有意入行者亦可從負責商場管理的助理顧客服務主任職級為起點,同樣也可創出一片天。以現時任職啟勝助理物業主任的Rosanne為例,她當年全靠一股熱誠和主動性,便順利加入物管行業。「當年我剛畢業於高級文憑課程,還未定下前路。某天到新城市廣場閒逛,見到一眾顧客服務主任,穿起時尚醒目的制服,甚具台型。我即時向她們查詢會否有職位空缺,並得到面試機會。最後一如所願,穿起那套令我心儀的制服,成為駐新城市廣場的助理客服主任。」
在啟勝任職四年間,Rosanne連升三級,由前綫轉職後勤支援的助理物業主任,負責處理租戶事宜。看似一帆風順,但她亦面對過不少難處理的事情。她還記得面對表現激動的客人,甚至無理取鬧,出言不遜,與他們訴之於理已是不可能,唯有盡量表現耐性,控制個人情緒,慢慢向顧客解釋。「當然,工作上亦不乏令我窩心之事。例如有一對來自新加坡的夫婦,在新城市廣場旗下食肆買下月餅券,但他們不明白不能即時換領月餅,因離港在即,變得浪費金錢。我先安撫他倆,協助聯絡商戶,並得到食肆同意退款。雖然如此,兩夫婦亦見失落之情,原來他倆承諾為兩位女兒購買香港傳統月餅應節,我隨即在辦公室搜羅四個剛由公司送予同事的月餅,配以簡單而美觀的禮盒包裝,叫他們喜出望外!此事亦令我想起自己小時候,一家人每逢佳節分享美食的暖意。」
Rosanne以其出色服務,先後於2018年及2020年勇奪由香港零售管理協會所舉辦的「傑出服務獎」之基層級別銅獎和主管級別金獎。她說:「公司為參賽者安排表達技巧及化妝等培訓,甚至邀得戲劇導師教授身體語言的秘訣。我們也會和新鴻基地產旗下各商場,以至其他零售服務商作模擬比賽,互相砥礪,為真正面試作好準備。」
按部就班 成就專業
透過啟勝「見習物業主任計劃」入職的Koni,現時正接受培訓。她當年仍在理工大學就讀設施管理時,亦曾參與啟勝首屆「KS100」項目,在位於元朗的Yoho Mall實習,得益不少。「我最近則主要負責Park Yoho的物業管理工作,除了處理住客查詢,亦加入交樓小組。」她畢業後再度加入啟勝,因為覺得公司同事都很照顧她,感受到一份歸屬感。此外,她認為啟勝的「見習物業主任計劃」可讓新人參與不同類型物業的工作,實習內容比較全面,有別於其他物管公司的培訓項目。
Koni認為,物管工作可讓她幫助他人解決問題,帶來莫大的滿足感。在工作時難免遇上挑戰,例如有一次在處理車位租約時資料有誤而被客戶責備,她保持冷靜,即時更改,終能讓對方感到滿意。之後雖然知道原來是客人不小心提供不正確資料,但她亦為完成任務而感到開心。
此外,啟勝今年亦獲頒「讚賞文化大獎」,林美玉表示,公司從來不吝嗇表揚表現優秀的同事。「透過綫上綫下的渠道,與所有員工分享種種出色待客之道,除可肯定同事的價值,亦可藉以互相學習,不斷提升團隊的服務質素。」公司每年亦舉行「以心服務」卓越大獎,以嘉許前綫員工的專業態度及優質服務。