成功凝聚IT專才 - 營造愉快工作環境

亞邁達思香港有限公司

Amidas是一間資訊科技服務供應商,甫踏入該公司的辦公室就會被其室內裝潢吸引,寬敞而明亮的室內設計令人感覺輕鬆,而全層辦公室採用智能空調及燈光系統,時尚而舒適,且辦公室預留不少地方作多用途會議室,既可作會議用途,又可變為員工休息室,供他們打乒乓球、擲飛鏢,甚至使用健身設備。原來,這些裝潢的背後反映着Amidas所重視的理念 ─ One Company One Team,致力營造一個重視溝通及互相支援的團隊文化,令不同年齡層與不同技術的專才可上下一心,和公司一起成長。

今年Amidas再次獲頒 「卓越僱主大獎」及 「企業培訓大獎」,並奪得新增的「愉快工作間大獎」,該公司的行政總監伍鴻荃(Leo) 接受訪問時表示,感謝 《JobMarket》 給予的殊榮及肯定。「Amidas能成為『卓越僱主』是有賴團隊的努力及工作伙伴的肯定。2024年,是Amidas踏入十周年的一個重要里程碑。我們在行業內所建立的信譽及成績,都是靠整個團隊在過去十年間努力拼搏而得來的!」

成立至今,Amidas已榮獲多個行內頂尖品牌所頒發的獎項,包括Microsoft Security FY23 Partner of the Year、Cisco Greater China Security Partner of the Year 等,反映他們為客戶提供專業服務的表現出色,以及作為「Trusted Solution Advisor」的信譽備受肯定。

十年來贏得 各大企業信心

「資訊科技一日千里,技術發展愈來愈快和複雜,現時不少客戶的業務已發展至與AI智能接軌。由於不同的客戶所需要的技術方案都不一樣,必須有賴整個團隊的合作才可完成每一個項目。在Amidas裏,我們不會有山頭文化,每當遇到困難,大家都會齊心解決,從不會推卸責任。」Leo解釋,由公司成立之初,Amidas的團隊致力實踐「One Company One Team」的理念,意思是建立一個有承擔、做實事、互相尊重、互助互信的團隊去服務客戶。正因為這一份理念,令Amidas在十年來贏得各大企業,包括各大金融機構,保險公司,公營機構及跨國企業的信任,完成了逾千個大大小小的項目。

隨着業務迅速發展,公司亦不斷擴充,聘請更多IT專才加入。以去年為例,員工人數由三十多人,驟增至五十人。為了給員工一個更舒適的工作環境,公司自去年5月遷往全層面積達10000平方米的辦公室,更聘請專人進行室內設計。「作為IT專業服務提供者,我們有很多不同的項目和組別,而組別之間需要經常溝通,以配合客戶的需要。因此,公司為員工提供很多開會的空間,希望通過面對面的傾談,達致良好的效果。」

提供多樣娛樂設施

據記者所見,Amidas的辦公室內有很多大大小小的吧枱座椅設計,藉此營造寫意感;而茶水間的面積亦比一般公司大,還劃出一個偌大的角落作為員工休息區,讓他們可以坐在梳化上看電視、喝咖啡,旁邊還擺放了飛鏢靶和一些摺合式的健身儀器,務求讓員工可以在輕鬆的環境下愉快工作。

「公司認為在這方面的投資很值得,甚至發現以往一些較為喜歡選擇遙距在家工作的IT同事,自從搬入新寫字樓後,變得更加願意留在公司工作。」Leo又坦言,近年來,香港的人力資源市場上,極為缺乏IT人才,所以同事的工作量無可避免會比較繁重,因此,公司給予同事一個舒適的工作環境,對於挽留人才亦帶來幫助。

「此外,公司設有智能空調和燈光系統,每晚八時會自動關閉電源,希望藉此鼓勵同事不要長時間留在公司工作,藉此讓他們有自己的生活。」

增進溝通 取長補短

IT技術愈趨複雜,行業需要注入更多善於運用科技的新世代員工,從而啟發更多創意。被問及如何令不同年齡層的員工相處融洽,Leo認為關鍵在於增進溝通。「我們員工的年齡層很闊,近年更多了90、00後的同事加入。由於大家的背景及做事方式各有不同,我們的做法是在傳統及新世代的工作方式中取長補短,着重團隊的溝通,因應員工性格作出工作崗位調整,令同事可以在合適的位置上發揮所長。」

此外,公司更聘請專業培訓導師,舉行為期一年的Soft Skills 培訓課程。由不同職級的同事透過分組討論,交流自己在工作上的意見,了解其他人的職責和處事方法,這些都有助增進管理層與員工的溝通。

確保產品技術 緊貼行業趨勢

Amidas連續多年成為「企業培訓大獎」的得主,Leo重申在培訓員工方面,公司一直秉承「One Company One Team」的理念,投放大量資源培訓員工,例如設立學習基金,鼓勵同事在公餘時間進修,保持競爭力。此外,公司亦安排同事參加不同的專業資格測試,確保他們對產品及技術的認識是最緊貼行業趨勢。

「我們亦定期舉行Lunch and Learn,由員工分享自己的工作心得及經驗,讓其他部門的同事學習。當員工的專業有所提升,公司的營運效率亦相對提高。」

另一方面,具體地讚揚員工的良好表現,亦是Amidas的一貫做法。每年,公司會設立不同的獎項及獎金,對工作表現突出的員工作出嘉許。還有,亦會透過年度工作表現評估,調整員工的薪酬及發放獎金。另外,每當完成大型項目,公司會舉行慶功宴,藉此感謝團隊的付出。

免費海外旅行嘉許員工

「由於受疫情影響,過去數年暫停的公司旅行亦會在本年度復辦,希望透過這些嘉許制度,肯定員工的表現,同時鼓勵他們在工作上不斷改進,促進個人成長。」

此外,每個季度,公司還會舉行Team Building 活動,促進員工之間的交流。「過往,我們曾經舉辦Happy Friday、行山、射箭、保齡球、咖啡拉花工作坊、聖誕聯歡會、生日之星等,讓不同部門的同事可以在工作以外的時間多點交流,感受到公司的核心經營理念,就是One Company One Team。」

參加乒乓球賽增進士氣

除此之外,Amidas還會積極組隊參與不同類型的運動項目,以增進員工之間的關係,從而提升員工凝聚力。「例如,當得知有員工熱愛乒乓球,公司便添置了乒乓球桌,讓他們在工作以外的時間,可以維持自己的興趣,而且更鼓勵他們組隊參加乒乓球比賽,去年,團隊更獲得了一項業界賽事的亞軍。此外,同事亦會組隊參加馬拉松比賽,在比賽前亦會相約練跑,認真備賽。」

作為一間有五十多名員工的中小企業,Amidas致力為員工締造良好的工作環境和工作文化,以提升在業界內的競爭力,從而吸納更多IT專才加入。