善用人才 - 活用科技

香港電訊有限公司

人工智能(AI)發展一日千里,逐步取代不少工種,不同行業和企業的從業員,難免感到壓力,擔心其工作被科技取而代之。與此同時,不少公司又面對人手不足的問題。香港電訊個人業務行政總裁林國誠(Bruce)認為,為應對人力資源短缺和市場競爭,科技的應用固然可帶來更快更新的營運方案,但人與人之間的溝通卻難以被取代。AI可作為高效工具,協助員工處理事務,提升工作效率,員工便可活用時間,配合業務發展,集中處理更高層次的管理和策略性工作。

香港電訊是科技、媒體及電訊的市場領導者。作為以創新及科技驅動發展的企業,集團專注於人才的多元發展,並致力建立正面的工作環境。香港電訊今年連續第五度榮獲 「卓越僱主大獎」,並因此獲頒極具代表性的 「五年獎」,更首度贏得「卓越新世代發展大獎」,足證該企業的人力資源管理策略與時並進。

林國誠負責管理的個人業務,涵蓋固網、寬頻、流動通訊及媒體娛樂服務等多個範疇,旗下員工多達三千七百人,當中前線員工約佔八成。他表示:「香港電訊旗下擁有多個優秀品牌,例如 1O1O、csl.、網上行及 Now TV 等,讓同事感到自豪,亦有助吸引更多新血加入團隊。」

無縫溝通 重視培訓

香港電訊的前線員工分佈於不同店舖及崗位,無縫到位的團隊溝通自然是管理關鍵。林國誠透露,公司引入雲端人力資源管理系統,透過一站式管理平台提高資訊透明度,令一些行政流程更簡便。除了公司內聯網,員工更可隨時透過手機應用程式,完成經身份認證後登入系統,瀏覽個人檔案、公司架構和最新公司資訊,亦可申請休假和登記培訓項目,彈指之間便可完成,方便易用。

公司亦與時並進,鼓勵前線員工利用AI工具,為客戶提供更優質的服務和體驗。此外,公司定時舉辦各種AI課程,培訓員工運用AI技術,以提高工作效率。

科技再先進,亦未能完全取代人與人之間的連繫。林國誠定期與不同的前線同事直接溝通,了解他們的工作所需和困難,以至市場變化和客戶需求。「透過每月的主管 Shop-in-charge(SIC)會議,不同店舖主管可接收到最新資訊,繼而傳達給店舖員工;而資深管理人員更會在每個季度與二百多位的前線員工溝通。同事亦可以具名或匿名方式,對公司的產品及服務提出建議,管理層必定會作出回應。」

打成一片 建立歸屬感

香港電訊設有一個大型獎勵計劃「Achiever Trip」,旨在表揚在上一個年度表現出色的同事。去年通關後,林國誠帶隊與約三百位分別來自零售、銷售、電話服務中心等部門的員工,到泰國曼谷暢玩四天,藉此促進團隊之間的交流,加強合作。

此外,香港電訊亦為員工籌劃多項工餘活動,促進身心健康。除了文娛節目,運動項目更大受同事歡迎,當中包括足球、籃球、高爾夫球,以至新興的電競運動等。公司亦帶頭並成立不同隊伍,定期與其他企業隊作賽,提升團隊的凝聚力。