Dah Sing Financial Group

近年員工體驗(Employee Experience, EX)成為職場熱話,愈來愈多企業重視員工體驗管理,並透過良好的員工體驗建立僱主品牌,以吸引及留住人才,從而提高業務績效。作為卓越僱主,大新金融集團屹立香港七十餘年,一直以與時並進的企業文化見稱,並致力提升員工體驗,與員工同心並肩,共同成長。

大新金融集團連續九年蟬聯「卓越僱主大獎」,大新銀行總經理及集團人力資源處主管陳詩靜(Amy)欣然表示,集團非常榮幸能夠再奪殊榮,而今年集團同時喜獲「員工體驗大獎」,更充分肯定大新金融集團在提升員工體驗所付出的努力。

Amy直言,對提升客戶體驗的重視,是企業成為卓越僱主的重要因素之一。集團多年來秉承七大價值觀,竭誠為客戶服務,包括「客戶承諾」(Customer Commitment)、「財政實力與風險管理」(Financial Strength & Risk Management)、「運營卓越」(Operational Excellence)、「僱主及僱員的承擔」(Employer and Employee Commitment)、「操守」(Integrity)、「合規」(Compliance)及「創新」(Innovation)。

她說:「『客戶承諾』一直是集團七大價值觀之首。我們以客戶為中心,致力締造優質客戶體驗。近年,我們希望從提升員工體驗出發,繼而再進一步優化客戶體驗,我們深信這也是作為卓越僱主的重要標準之一。」

堅守五大原則
締造優質客戶體驗

在客戶體驗上,集團以五大原則加以落實,分別為敏捷開發、信守承諾、持續創新、待人以誠以及專業可靠。Amy解釋道:「我們以五大原則為基礎,為前線分行同事制定一系列體驗式學習課程,透過大量的互動、情景模擬,以及多元化的活動,讓同事以第一身去感受、體驗以至將良好客戶體驗的目標融入每日的工作當中,從而提升客戶的滿意度。」

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為了更有效制定相關策略,集團持續及定期就客戶體驗上不同方面的表現作出檢討。她續說:「自2021年起,集團有系統地每年進行『客戶滿意度調查』,以深入了解客戶的喜好和需求。我們喜見2024年的『客戶滿意度調查』中,各項主要指標的分數均大幅提高,充分肯定各團隊的努力以及不同措施之成效。」

不同「專題週」活動
彰顯文化與價值觀

員工是企業取得長遠成功的重要基石。集團多年來積極培養人才,並全面照顧員工多方面的發展。除了為員工舉辦提升競爭優勢的課程外,近年更銳意營造靈活、健康及舒適的工作環境,透過不同的「專題週」活動,提升員工體驗。根據Amy介紹,集團每年會安排四個不同的「專題週」,分別為「客戶體驗週」、「文化週」、「僱主品牌週」以及「健康週」,其中「文化週」旨在讓員工清楚了解集團獨有的文化及價值觀,並將之應用到工作層面上。

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集團向來與時並進,緊貼持續發展的數碼化趨勢,並將不同的創新意念及數碼體驗融入到實體活動中。為響應「文化週」,集團特別推出網上平台Dah Sing Cultureland。該平台以虛擬方式展現集團文化及價值觀,具有七個獨特的冒險遊戲,各代表一種核心價值觀。員工透過這些冒險遊戲,成功通過一連串挑戰後,即可獲取代幣,以兌換實物獎賞。部分獎賞包括特色雞蛋仔、薯片、爆谷和燒賣等小食。Amy補充道:「這些獎賞象徵著集團對員工的鼓勵,結合虛擬和實體體驗。我們希望透過Dah Sing Cultureland這個充滿創意的網上平台,吸引員工以有趣、活躍及互動的方式,增進對集團文化及價值觀的認識及理解。」此外,去年的「文化週」還因應潮流趨勢加入三個全新活動,包括VR遊戲、3D夾公仔機及由同事們在創新工作坊中研發的線上遊戲,進一步提升員工的投入感。

至於「健康週」則進一步體現集團對員工福祉的承諾。集團於「健康週」安排不同的健康活動,讓員工可從日常工作中稍為放鬆,例如品嘗咖啡、頭肩頸按摩、舞蹈及瑜珈等。「今年,我們舉辦了頌缽工作坊,透過頌缽的聲音和頻率,讓同事消除壓力及焦慮,淨化身心靈,同事皆踴躍參加,且評價甚高。最近,我們還邀請了具備茶藝師專業資格的同事舉辦茶藝工作坊,分享茶藝及品茗的相關知識,亦深受同事歡迎。」

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事實上,集團向來關心員工的健康和福祉,除了「健康週」的活動,集團亦會每年檢視及適時優化醫療及其他員工福利,讓員工感受到集團對其身心健康的重視。此外,集團早於疫情爆發前就已開始推出多項彈性上班及假期安排,如子女考試或暑假期間、有照顧家人需要或是居住偏遠地區的員工,均可在工時不變的前提下申請彈性工作安排。此措施冀助員工兼顧家庭與工作,達至工作與生活之平衡。

去年,集團增設「開放日」活動,安排同事了解其他部門的運作,例如到分行參觀,了解不同崗位的工作程序,藉此機會讓不同部門同事互相認識,增進了解,亦喜獲同事熱烈迴響。

提倡“Speak-up”文化
聆聽員工意見

Amy指出,集團深信卓越僱主必須多聆聽,故集團提倡擁抱“Speak-up”文化(敢言文化), 鼓勵員工發聲,並利用四個不同渠道表達意見:

一.舉報機制:員工互相監察,並舉報嚴重失當、錯誤或違反法規或政策的行為,再交由內部審計處處理及調查

二.申訴程序:員工可通報工作過程中遇到的不公正及不當對待,如涉及歧視、性騷擾或其他糾紛等,由人力資源處負責調查及調停

三.僱員支援計劃:計劃為員工提供免費、保密的個人輔導服務,由外部專家顧問協助處理及盡可能解決個人、家庭或工作相關問題,更設有24小時輔導熱線,為員工提供情緒支援

四.「文化調查」:集團每年安排外部機構進行不記名的「文化調查」,並邀請所有員工參與,就對企業文化及價值觀的認受性,以及對工作相關或工作環境等問題發表意見

Amy說:「2024年的『文化調查』結果,無論參與度或整體分數,都比調查剛推出時大幅上升,足證集團在提升員工體驗方面的各項政策及措施均見成效。此外,在“Speak-up文化”的基礎上,集團近年還舉辦“Happy Hour with CE”活動,讓同事有機會直接與行政總裁對話交流,互相學習。」Amy指集團樂見以上一系列措施和活動能取得理想成效,未來將繼續聆聽同事意見,推出更多僱員友善的安排和措施,提升員工體驗,從而再進一步優化客戶體驗,持續為客戶創造價值。

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