The Hong Kong and China Gas Company Limited

作為香港歷史最悠久的公用事業機構,香港中華煤氣有限公司(下稱煤氣公司)一百六十多年來為廣大市民供應安全、可靠及潔淨的煤氣及提供多元化的能源應用方案,同時致力發展綠色智慧能源,以 「智慧燃展未來」。同時,煤氣公司向來視員工為最寶貴的資產,本着 「以人為本」 的理念,制定一系列家庭友善的政策和措施,並建立讚賞文化,表揚員工的傑出表現,締造開心快樂的工作環境,提升員工對公司的投入感和歸屬感。

煤氣公司相信「快樂的員工帶來快樂的客戶」,更希望公司成為員工提升自我的地方。多項研究指出,快樂的員工創造力和工作效率往往較高,當員工感到快樂,自然能感染客戶,讓客戶有更好的體驗。煤氣公司深明此道理,遂致力營造家庭友善及溫馨共融的工作文化和環境,幫助員工平衡工作與家庭生活,提升員工的幸福感,從而為客戶提供親切、專業和高效率的服務。

煤氣公司扎根香港逾一百六十年,其人力資源管理策略廣受業界認同,已連續十年榮膺「卓越僱主大獎」,今年更同時囊括「卓越家庭友善工作文化大獎」及「讚賞文化大獎」兩項殊榮。煤氣公司總經理 – 集團人力資源譚美玲(Bonny)對此感到榮幸,認為公司能夠連續十年獲獎實屬難得:「『以人為本』是公司多年來的宗旨,我們着重提升同事的工作表現和發揮長處,亦關顧他們的身心靈健康。公司一直貫徹家庭友善及讚賞文化,並以多方面的政策和設施配合,希望員工能開心工作,各展所長,多欣賞他人優點,互相讚賞,從中獲得滿足感和成就感,持續進步,共同成長。」

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集團常務董事在炎炎夏日親自到前線派發冰涼飲品。

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公司每年舉行「傑出僱員選舉」,並會在周年晚宴作公開表揚。

精采活動 營造溫馨共融氣氛

Bonny指出,公司的家庭友善文化透過不同的活動體現。她表示,公司每年都會舉辦不少員工活動,如聖誕同樂日、中秋親子環保燈籠設計比賽、電影欣賞會及各種興趣班等,歡迎員工攜同家屬參與,營造溫馨共融氣氛。公司亦不時舉行多元文化分享會,如邀請少數族裔機構分享家鄉習俗及文化忌諱,又舉辦共融手語班,讓同事學習簡單手語與聽障同事溝通,拉近彼此距離。Bonny說:「我們希望透過這些活動促進同事間的溝通,鼓勵他們互相幫助和支持,提升同事間的凝聚力。」

煤氣公司高級工程師金頌勤(Gloriane)去年帶同兩名兒子參加了公司的聖誕同樂日,她笑言:「許多同事都帶同家人參加,氣氛熱鬧,活動當日設有攤位遊戲、夾公仔機及精美小食等,兒子與其他小朋友都玩得不亦樂乎。他們還有機會認識我的同事和參觀媽媽的辦公室,了解我平日上班的環境和情況,這對促進親子關係大有幫助。」

完善設備 體貼員工不同需要

Gloriane亦盛讚公司非常體貼員工需要,她說:「公司特別為在職媽媽設立母親護理室,環境清潔舒適,設備齊全,設有獨立門鎖和雪櫃,方便媽媽們存放母乳,安心工作之餘,也能滿足照顧嬰兒的需要。」

煤氣公司亦為有特別需要的員工提供完善配套設備,如辦公室出入口設有輪椅升降台及自動門,方便輪椅使用者進出、無障礙洗手間及可調較高度的辦公桌等,一系列無障礙設施既切合殘疾員工的需要,亦有助加強彼此尊重包容的共融文化。至於照顧員工健康和福祉方面,Bonny表示公司為員工及其家人提供醫療福利,總部大樓設有員工診所,為員工及其家人提供門診服務。另外,成績優秀的員工子女亦可申請獎學金,獲得國際交流機會。

彈性上班 便利員工照顧家庭

為方便員工照顧家庭,公司設有彈性上班及在家工作措施,提供不同的上班時段選擇,例如育有子女的員工,可按需要調整上班時間,以便接送子女上學或參與子女的學校活動。另外,員工如有突發家庭需要,也可申請短期在家工作,方便照顧家人。「公司亦有職位容許員工在家工作,例如我們聘用了不少在職母親擔任客戶服務主任,安排她們在家工作,專責接聽熱線電話,解答客戶查詢,方便照顧孩子。」Bonny補充。

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公司設立『賞讚你』線上平台及『讚賞閣』,鼓勵同事互相讚賞。

讚賞文化 鼓勵員工互相欣賞

作為卓越僱主,煤氣公司愛惜員工,並建立讚賞文化,為辦公室注入滿滿的正能量。Bonny認為,讚賞文化有助增強員工的自信心和成就感,促使他們更投入工作,為客戶帶來優質的服務,令公司、員工及客戶達致共贏,正好體現公司九大核心價值觀其中之二——正向溝通及團結共贏。

「去年,公司推出『賞讚你』線上平台,鼓勵同事分享工作上遇到的好人好事,互相讚賞,欣賞他人的優點和成就。辦公室另設有『讚賞閣』,讓同事在告示板上分享故事、讚賞及答謝同事的幫助等,互相鼓勵,傳播正能量。」

工作表現佳且獲得表揚,作為員工固然高興。Bonny指出,公司每年收到約六千封來自客戶的讚賞信,並每季舉行「答謝宴」,答謝表現優秀的員工,並由管理層親自轉交信件予相關員工加以表揚。此外,每年夏季,管理層會到前線慰勞員工,向戶外工作的同事派發冰涼飲品和防蚊貼等小禮物,展現對員工的關愛。

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公司舉辦電影欣賞會,特別全數贊助傷健同事,並歡迎員工攜同家屬參與。

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Gloriane (圖左)帶同兒子參與公司聖誕同樂日。

Gloriane補充指,公司每年舉行「傑出僱員選舉」,表揚在促進公司業務發展有重大貢獻、或具備過人領導才能或創新意念的員工,由全體員工一人一票選出,確保公平公正,讓優秀的同事獲得表揚。「公司一向重視創新文化,鼓勵同事敢於創新,總部設有『煤氣創新館』,展出由同事研發的創新設備以作公開表揚。另外,公司每年舉辦『優質服務節』,鼓勵各部門同事提出提升服務水平的建議方案,並透過不同的工作坊和講座,激發創新意念。獲選方案於『優質服務日』由負責團隊以短劇、舞蹈等表演方式展示,並獲獎項嘉許。這對同事是一大鼓舞,帶來滿滿的成就感。」

Bonny總結道:「公司致力透過不同渠道,與員工進行正向溝通,以了解及滿足其需要,從而建立開心愉悅的工作環境,建立溫馨共融的工作文化。我們希望同事能和諧相處,彼此尊重,互相讚賞,共同努力,與公司攜手步向成功。」

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煤氣公司獲選提升服務水平的建議方案會於『優質服務日』,由負責團隊以短劇、舞蹈等向同事展示。