鄧明慧主席表示:「東華團隊致力為數以百萬計的市民,提供優質的醫療、教育及社會服務。管理層推己及人,將心比心,設身處地為同事着想,希望他們可視東華為『第二個家』。」蘇祐安行政總監亦認為:「這個獎項有賴歷屆董事局的支持和大家的努力。我們希望同事能秉持關顧他人的精神,因此必須在員工福利和管理做得到位。」他續稱,東華的人力資源措施與市場發展和政府政策同步,甚至會嘗試推動具前瞻性的做法,讓員工更投入工作,敬業樂業。
東華不僅關顧現任同事,更惠及行將退休和已經退休的員工,以示毋忘他們過往的貢獻。鄧主席分享說:「我們設有不同年期的長期服務獎,以及榮譽退休獎和員工榮休旅遊獎,以表謝意。早前更有一位同事在東華任職滿六十年,其謹守崗位的工作態度,令人肅然起敬。」蘇總監補充,退休員工可續享東華的醫療及住院服務,以至其他福利,讓他們過着健康無憂的生活。
東華三院現擁有二萬四千多位員工,分別在旗下三百八十個服務單位,包括五間醫院、三十八個中西醫療衞生服務單位、六十個教育服務單位、二百四十六個社會服務單位、二十四個公共服務單位等,提供適切的服務。鄧主席解釋,東華員工的年齡層分佈平均,資深者和新血並肩同行;同時管理層亦致力建立一個滿載活力的企業形象。「我們全年均會舉辦及參與不同的體育比賽,包括保齡球賽、乒乓球賽、龍舟及足球比賽。早陣子舉行的渣打香港馬拉松,東華參賽的選手多達二百多人,也有不少員工在比賽當日在賽道旁為同事熱烈打氣和支援,發揮團隊精神,亦可推動工作和生活平衡的文化。」

與時並進 重視年輕人創意
年輕新一代經驗尚淺,但他們滿腦子新點子,亦擅長應用資訊科技,可為現行方式帶來創新機遇。蘇總監指出:「我們十分鼓勵他們發揮創意,優化工作流程。以社會服務為例,以往主要以紙本紀錄個案,但新加入的社工則建議使用隨身的手機、平板電腦寫下筆記、拍攝、存檔等,以增加效率;管理層經研究後,在確保資料安全的前提下,亦配合所需。」
東華積極招募新人,包括教師、社工、醫療人員以至不同崗位。主席明言,除了考量個人履歷,包括專業背景、學歷、經驗等因素,更特別重視求職者的誠信,以及服務他人的熱誠、協作精神和人際溝通技巧。東華會為新入職者提供完善培訓,讓他們輕易融入工作環境。
東華一向重視人才培育,以推動社會的可持續發展。早於 2010 年起,已參與浸會大學的大專生實習計劃,為市場學系學生提供不同的實習機會。自 2014/2015 年起,亦為東華學院學生設立 「東華三院辦公室見習生協作計劃」,讓參與學生熟習不同部門的運作。蘇總監亦透露,東華今年將擴大實習生計劃,打算邀請其他大學的高年級學生和畢業生加入,讓新世代初步了解職場生態,亦有助院方從中挑選可造之才。據了解,東華於 2024/2025 年度提供逾三千九百個學生實習名額。
多元福利 視同事為家人
鄧主席及蘇總監在訪談中重申,東華是員工的另一個家。除了上文提及的活動和獎勵,東華所提供的員工福利非常廣泛,覆蓋人生不同階段的需要,包括醫療及住院福利、牙科保健計劃、免費流感疫苗注射計劃、二十四小時個人諮詢及輔導支援服務應有盡有,更設結婚賀儀及婚假、生育賀儀、添孫之喜賀儀、員工子女學業成績優異獎勵計劃、員工租住院方物業優惠、員工房屋借貸基金及援助借貸基金等,讓同事無後顧之憂。同時,該院亦提供慰問金及喪假、殯儀服務優惠、員工殯葬費特別補助金,協助有需要的同事或其家人減輕傷痛和財政負擔。蘇總監補充:「我們將於今年4月起,為育有三歲以下子女的員工,額外提供每年兩天育兒假,讓他們能更好地兼顧工作和照顧家庭。」

由此可見,東華不時增加員工福利,迎合所需,這有賴同事的建議和暢通無阻的溝通環境,例如員工諮詢委員會、員工福利委員會及員工退休計劃管理委員會等諮詢機制,鼓勵大家向管理層積極表達意見,以優化現行措施。同時,人力資源科亦善用日趨普及的平台,包括 Facebook、YouTube 及手機應用程式,提供互動、即時、方便的交流渠道。
據悉,東華已於去年推出「東華•家」流動應用程式,讓員工隨時隨地獲得第一手培訓及福利資訊,並可透過程式報名參與員工活動,以及使用電子員工證享用購物優惠。該院亦設有一站式內聯網平台,同事可經系統申請假期、遞交電子申請表格及查閱薪酬記錄,簡化行政程序。蘇總監說:「創新科技的應用,不僅能提高人力資源管理的效率,團隊亦能與時並進,還可為本院的長遠發展,奠定良好的基礎。」

員工參與 實踐綠色生活
談到可持續發展,東華致力推動員工支持和參與綠色生活,例如安排同事參觀在今年正式開幕、並作為香港首個建於將軍澳已活化堆填區上的環保教育營地 — 東華三院「環保村」,讓員工透過導賞及工作坊,學習可持續的環保生活方式。
該院亦積極參與各項碳減排項目,包括簽署「節能約章」、安裝太陽能光伏系統、參與電力公司的「可再生能源上網電價」計劃及都市固體廢物收費試驗項目。東華更連續兩年獲香港中華廠商聯合會確認為「ESG約章」行動的簽署機構,並於今年榮獲「香港ESG大獎」最高殊榮,亦於TVB主辦的2024《環境、社會及管治大獎》中奪得非牟利組別的「ESG環境創新科技大獎」及「ESG社會創新科技大獎」,充分肯定該院對環保及貫徹可持續發展的努力。