公務員事務局今日展開兩年一度的助理文書主任公開招聘計劃,在兩年內按公務員條款招聘約2000名助理文書主任。申請人必須在香港中學文憑考試五科取得第2級或同等或以上成績,薪酬為總薪級表第3點(每月港幣15,950元)至總薪級表第15點(每月港幣32,545元)。
公務員事務局發言人表示,助理文書主任會被調派往各決策局及部門工作,負責一般行政支援、文書職務和提供前線服務。所有符合有關入職條件,包括在本年度香港中學文憑考試取得所需學歷資格的香港特別行政區永久性居民,均可投考這個職位。具體入職要求已經上載於公務員事務局的網站。
申請人可透過公務員事務局網站遞交申請,截止申請日期是8月11日。申請人須通過技能測驗,才會獲邀參加遴選面試。技能測驗包括中文及英文文書處理速度測驗,以及一般商業電腦軟件應用知識測驗。申請人亦須參加《基本法及香港國安法》筆試。申請人必須在上述筆試中取得及格成績方會獲考慮聘用。申請人亦可將申請書郵寄到公務員事務局一般職系處。由於網上系統在臨近截止申請日期可能會非常繁忙,申請人宜盡早遞交申請。
助理文書主任的薪酬為總薪級表第3點(每月港幣15,950元)至總薪級表第15點(每月港幣32,545元)。申請人必須在香港中學文憑考試五科取得第2級或同等或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷;或在香港中學會考五科取得第2級/E級或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷;符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科取得第2級或以上成績,或具同等成績;中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識;以及在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績。
助理文書主任主要執行與下列一個或多個職能範圍有關的一般文書職責,其中可能涉及多類範疇的職務:一般辦公室支援服務;人事;財務及會計;顧客服務;發牌及註冊;為政府律師提供支援,並為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務;統計職務;資訊科技支援服務;以及其他部門支援服務。助理文書主任會被調派到本港任何一個地區的政府辦事處工作,須使用資訊科技應用軟件執行職務,並可能須不定時或輪班工作和在工作時穿着制服。獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘三年。