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民政事務總署行政助理 月薪港幣21,930元
14 Aug 2018

民政事務總署現聘行政助理,每月港幣21,930元

主要職責提供行政和執行上的支援,包括: 

 

(a) 協助處理撥款發放申領,聯絡區議會、其他政府部門、非牟利團體及╱或商營機構,整理和編制統計報表等; 

(b) 監察地區項目的進度,包括審理區議會、其他政府部門、非牟利團體及╱或商營機構提交的定期財務報告和進度報告的情況; 

(c) 為相關委員會及會議提供秘書和後勤支援服務; 

(d) 就處理申請和辦公室行政事宜提供行政支援; 

(e) 處理及管理相關文件檔案,包括與地區項目有關的網站資料; 

(f) 處理公眾和其他機構的查詢; 

(g) 協助統籌,監督和檢討地區項目,包括準備提交予政府部門、立法會和區議會的文件; 

(h) 協助統籌和舉辦與地區項目相關的宣傳公共關係活動;及 

(i) 在有需要時執行其他相關職務。

 

申請人必須以下條件:

(a) 持有香港任何一所大學所頒授的學士學位,或具同等學歷;及 

(b) 符合語文能力要求 

(i) 在香港中學文憑考試中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等成績;或 

(ii) 在香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等成績[註:就聘任非公務員合約僱員而言,2007年前香港中學會考中國語文科及英國語文科(課程乙)「C級」的成績,在行政上會被視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科及英國語文科「第3級」的成績];及 

(c) 具備極佳的中英文口語及寫作能力;及 

(d) 具備良好的溝通技巧,能與不同的非政府機構、社區團體和公眾人士聯繫和合作;及 

(e) 熟悉微軟Office操作(包括中英文文書處理和Excel);及 

(f) 於取得學位後,至少有一年有關行政或項目管理的工作經驗;及 

(g) 具備管理有關工務╱工程╱建築╱文化或藝術項目,及╱或合約管理,及╱或項目設計和策劃,及╱或運作管理方面經驗;及╱或熟識公共行政╱非牟利團體╱地區事務,並具備相關經驗;及╱或持有會計╱法律相關學歷的申請者獲優先考慮。

 

獲聘用者將按非公務員合約條款聘用。截止申請日期為 8 月 20 日,更多詳情 : https://bit.ly/2B2zcLg 

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