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職場說話有禁忌!速改掉5個口頭禪
26 Oct 2018

 

不少人說話切入正題前,總喜歡說一些繁瑣冗長的用詞,但如果題外的客套話說太多,隨時令對方覺得你在拖延時間,甚至覺得反感,令雙方的溝通效果大打折扣。其實,在商業談判場合,適宜直截了當地切入正題,巧妙運用言辭,避免說些毫無意義的話,才會讓你的說話更有力。靈活運用以下幾項說話技巧,能助你從容自如地表達自己的觀點!

 

●避免講「老實說」

在職場,很多時要與同事或客戶討論不同議題。例如在開會時,如果你真誠地對一位同事說「老實說,我覺得……」那麼在別人眼中,你是在刻意強調自己的誠意,與其招徠反感,不如直接說「我覺得,我們應該……」,讓人覺得你勇於表達意見,希望令件事變得更好,這樣的溝通效果會更好。

 

 

●避免講「本來」

如果你與對方各持己見,此時你輕描淡寫地說一句「我本來是持不同看法的,算了。」這種看似不起眼的言辭,其實殺傷力驚人,不但不會明確點出你的立場,還會讓你失去主動權。更有效的溝通是,你應該直截了當地說「對此我有不同看法」。

 

 

●不要說「僅僅」、「只是」

 

若你開會時提出建議後說「這僅僅/只是我的一個建議」,會讓他人覺得你不夠自信,從而令你的想法、價值、功勞都會大打折扣。相反地,如果換成說「以上就是我的建議」,效果會截然不同。

●不說「錯」,應說「不對」

 

這顯然是職場必須具備的「語言藝術」,事前的修飾,總比事後補救來得佳。例如你的同事粗心大意地把一個設計方案弄錯了,正在向客戶道歉時,如果你毫無顧忌地在客戶面前數落同事的失誤「這件事情是你的錯,你必須承擔責任。」這樣只會引起令對方感到厭煩,並認為你們是沒有效率的公司。為調和雙方矛盾,應表述得婉轉一些,例如向同事說「你這樣做的確是有不對的地方,你最好為此承擔責任,以達致客戶要求。」,客戶聽後通常會消一消氣。

●「而且」、「如果」代替「但是」、「可是」

 

記住「客人永遠是對的」,對客戶的想法持贊成態度,溝通過程會較順暢,工作也少些麻煩。但當對方的觀點有斟酌或欠考慮的地方,如果我們直接說「這個想法很好……但是你必須……」對方或覺得不被尊重,你的意見被認可的可能性也會很低。因此,千萬別急著全盤否定客戶,應先表達肯定、讚賞,之後再說一個具體建議,例如「我覺得這個建議很好,而且,如果再稍微改一下的話,或許會更好……」等。

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