開開心心找到新工作,但是隨之而來的就是要跟上司提出辭職,真的令人懊惱!要跟現任公司Say Goodbye,又不想損失之前一步步建立的人脈關係,以下一些實用步驟,可以幫你順利離職。
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通知期前: 事先計劃
1. 確認新工僱用細節
首先,做任何舉動之前,你要確保已經同新僱主完成、確認所有僱用細節。一天還沒未簽新合約,一天都未能百分百肯定自己真正獲聘用!
2. 準備辭職信
簡單表達謝意,其他內容可以留返面對面先講,因為辭職信會同時轉交人力資源部同事同埋其他人。寫辭職信時,必須有齊以下5點:
-上款(上司姓名)
-你的職位
-辭職理由(可純粹寫私人理由)
-最後工作日
-下款及簽名
3. 想清楚如何回應上司挽留
提前考慮可能發生的事,如果上司提出改善待遇,你會點樣應對。
4. 檢查清楚現職合約上提及的離職通知時間
辭職一個月通知期到底怎樣計呢?根據僱傭條例,「一個月通知期的計法是由發出終止僱傭合約通知之日起計,至下個月份同一日的前一日終結時的一段期間。」
例子:
9月30日遞辭職信;10月29日為last day
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通知期的第一天: 進行通知
1. 通知上司
當你拿出白信封時,上司早已洞悉你的潛台詞,不過還是要準備有禮貌的開場白。然而沒任何預兆,直接拿白信封去找上司,殺他一個措手不及,也非禮貌之舉。最理想的方法是,先跟上司約好面談時間,如「我想搵你傾少少嘢,你今日或聽日方便嗎?」讓上司有個心理準備,才待面談時直接入正題交代「我想辭職」。
2. 通知同事
你可以先同老闆或者頂頭上司商量,有共識地通知其他人。你可以建議係下一個團隊會議宣布,又或者寫電郵去通知所有人。
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離職前的兩個星期: 後續程序
1. 做好交接工作
不要將任何未完成工作或者更新就這樣留給你的上司!你可以準備一份清單建議如何將手頭工作轉移給部門內其他同事。最好用excel表列出已完成的工作及完成日期,相關同事可以在哪個位置找到、須接手的工作標明由誰跟進,而當下的進度如何。
2. 計尾糧
遞信辭職後,你就可以按遞信的日子計好尾糧。尾糧是由基本人工+佣金(如有)+超時補水(如適用),還有代替任何未發放年假的款項。
3. 寫感謝電郵及準備散水禮物
「今日留一線,他日好相見」,在任何情況下都記得為自己留定後路,保持開放的態度。在離職前跟同事們講拜拜的電郵中,記緊留下感激過往同事的幫忙、包容及體諒等的說話,並留下自己的聯絡方法,讓人感覺後會有期。如能準備小禮物給相熟的同事,能給人留下更良好的觀感。