民政事務總署現聘行政助理,月薪20,985元。職責將會負責擬備或負責為相關的辦公室/組別、區議會、區議會轄下的委員會/工作小組等,提供一般行政及管理支援,例如項目計劃及管理、資源及檔案管理、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等; 為委員會、會議、工作小組提供秘書及後勤支援,包括撰寫和準備以中、英雙語擬備的會議文件、議程、會議紀錄、資料文件等相關文件、統籌會議所需的輔助安排,與區議員和其他有關人士和團體聯絡,以至於會議後執行跟進事宜; 協助擬備呈交予政府部門、立法會及區議會的所需文件;在有需要時執行其他獲分派的工作等等。
申請人須持有香港任何一所大學頒發的學士學位,或具備同等學歷; 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考的中國語文科和英國語文科,考獲第3級或以上成績,或具備同等成績; 具備良好的中、英文書寫能力,並操流利粵語和英語; 具備良好溝通技巧及人際關係,能與不同的非政府機構、社區團體和公眾人士聯繫與合作;以及 具備良好電腦軟件應用知識,包括MS Word、Excel、 PowerPoint,及中、英文文書處理。
應徵者如獲錄用,將會按非公務員合約條款受聘。合約期或會因應獲調派的不同崗位而有所分別。續約與否須視乎工作表現及工作需要而定; 受聘人需在沙田民政事務處、沙田區議會秘書處或其他區域的民政事務處工作,截止申請日期 5 月 28 日。
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