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25%打工族稱工作會議 浪費時間無助改善效率
02 Aug 2018

 

最新一項調查發現,加國打工一族及管理層,大部分均認為工作會議只是浪費時間,打擾工作,對職場環境及工作效率改善不大。

 

Accountemps最近在全國抽樣訪問了400名年屆18歲或以上員工,及在全國各大商業機構訪問了270名主管階層,就辦公室環境作了一項調查。調查指出,有關工作會議部分,打工一族花在開會的時間佔了他們15%的工作時間,當中,25%受訪者認為是浪費時間。最普遍的問題包括:開會時遲到早退,參與不必要的會議,彼此互相打斷對方發言,以及時間安排不佳。近半員工表示,他們較少參與遠程遙控會議。

 

(華麗上班族劇照)

 

49%員工少參與遙控會議

 該報告指出,令人愛恨交加的工作會議,其實最大目的是建立一個平台,讓大家分享資料,發掘新構思,凝聚團隊精神。但工作會議是否一定需要,從某些角度及情況來看,又不盡然。調查發現,不少員工均表示,開會只是浪費時間。而在管理層方面,特別是財務主管,他們花在開會的時間比一般職員要長,差不多用了他們的工作時間25%。當中,18%認為無助公司生產力。另有49%員工表示,很少參與公司的遠程或遙控會議。但財務主管則達到60%,當中,15%的會議更是透過網上平台舉行。

 

該機構加拿大總裁金大衛(David King)表示,開會有助對於合作、修訂欠缺周詳的計劃,或透過重複及富有建設性討論而提升公司生產力。他又指出,關鍵在於管理層在開會前,有沒有明確清晰的主題,堅持簡潔的議程及跟進,讓大家都可發揮功效。否則,開會就是浪費時間。

 

 

(不懂撒嬌的女人劇照)

 

議程簡潔主題清晰有助會議流暢

 

報告對管理層提出以下的建議,讓工作會議更具實效性及富於意義,建議包括考慮代替品,即利用電郵向屬下提供更新摘要,從而建立共識,到正式開會時,就會事半功倍;規限開會人數,小組會議更有利制訂未來策略;同時,只讓有需要的員工參與。開會並沒有固定的時間規限,越短越好;個別接見,可節省公司時間金錢;制訂議程,讓開會過程更流暢。

 

對於員工參與會議的建議,報告就指出,最重要先準備好。對於沒有準備好而舉手發言的人,根本是浪費公司資源。依時出席會議,開會時要聚精會神,切勿發白日夢。切勿在別人未發表完意見前,就插口加入。

 

該調查的數據顯示,工作會議最常見的問題,包括遲到早退的有64%;認為不需要開會的有58%;開會時,互相打斷對方的有56%;開會時間太長或不足夠有56%。而認為工作會議是浪費時間的,員工方面比率為25%,管理層則有18%

資料:星島日報

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