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Reference Letter真係咁重要?HR咁樣講!
24 Jun 2025

 

 

近年裁員潮一浪接一浪,最近Threads有網民發帖分享,公司裁員時叫員工揀方案:「一係要封靚Reference Letter;一係攞一個月糧。」樓主話自己interview過唔少經理級別工種,從未有人真正問佢攞過Reference Letter,覺得攞實質補償更實際,引起唔少網民共鳴,直言「拎封信嚟做咩」!

 

Reference Letter嘅作用仲剩幾多?

 

所謂Reference Letter,一般由前上司或HR撰寫,簡單介紹前員工的工作表現、性格特質與離職原因,過去被視為求職重要佐證,特別係轉行、或申請高層職位時。

 

不過有HR坦言:「依家睇CV多過睇信,真係會逐封睇嘅只係政府工、外資大公司、或某啲行業(例如法律、教育)。」反而直接揾前主管做Reference Check更加實際。

 

 

邊啲人可以幫你寫 Reference Letter

 

雖然唔係每一份工都實際要求推薦信,但如果你有需要,以下幾種人選通常最合適幫你撰寫 Ref Letter,令信件更具說服力。

 

1.  自己起稿,交比上司簽名:
不少打工仔分享,公司HR或直屬上司忙得不可開交,其實通常都預你自己起一份草稿,等佢哋再改一改或直接簽名。內容可以包括你喺職期間嘅貢獻、工作態度、專業技能等。

 

2. 搵其他人幫手寫:

l   直屬上司/前上司:最具權威,對你工作表現最了解,可信度最高。

l   HR部門:可以從公司層面出信,一般語氣較中性,偏重工作記錄。

l   同事/部門主管:如果你同上司關係一般,可以考慮由合作密切嘅同事幫手寫推薦,特別適用於跨部門合作。

l   實習導師/項目合作夥伴:對於學生、Freelancer或合約工,亦可考慮由實習方撰寫。

 

3.     無信都唔怕,其他材料都幫到手:

l   前僱主Reference CheckHR會主動聯絡,信任度比一封信更高。

l   項目Portfolio、表現獎狀等:用硬證據展示實力,未必輸比推薦信。

 

HRReference Check更實際

 

有招聘顧問指,現時企業更傾向透過電話或電郵直接聯絡前公司主管做「Reference Check」,確認候選人係咪真材實料:「封信可以寫到天花龍鳳,但人哋一個電話打去你前老細度問下,真真假假就見光。」

 

職場顧問提醒,若然公司解僱你,但又要求你自願辭職換取推薦信,其實有權衡空間:「除非你真係有特別用途要封信,例如準備申請外國工作或讀書,否則長遠計可能實際賠償更實用。」

 

 

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