當你幫公司辛辛苦苦完成了一個項目,公司老臣子總會出來幫自己「立功」。打工仔好多時只會心感不忿,但是無膽出聲。不想「功就自己出,勞就別人拿」?就要收藏以下六大法則了!
圖片來源: 網絡
花點時間冷靜一下
你可能會忍不住想要馬上把這人叫到外面,但如果你感到被占便宜而情緒激動,就更不是討論這件事的時機。在這樣的情況下,你的頭腦無法順利運作,可能講不贏對方。請嘗試花一、兩天時間來平復心情。否則等到你跟對方開口時,自己也快氣炸了。而且你也得確保大家對那件事還記憶猶新。
評估事情嚴重性
你同事的搶功勞行為可能也是無意的。例如你的同事把你的好點子剛好重複了,或者同事有提到你的名字,但是你沒聽到。專家建議,先寫下你打算跟對方說什麼,然後擱置一旁,之後再回頭多看幾次。問問自己:這件事重要嗎?會對我的職涯產生負面影響嗎?別人或許不知道那是你的想法,也不知道那是你辛苦做的分析,但或許你的上司清楚知道你是團隊裡的重要成員。
問問為什麼
不要提出指控,而要問問題。這能把證明誰才應居功的重擔,轉移給你的同事承擔:他必須解釋為什麼他自認可以拿走這個專案或想法的功勞。你可以問:你覺得剛才報告進行得如何?你有沒有講出所有重點?有些人可能覺得這樣的策略是消極式的攻擊,但這給你同事機會發現自己犯了錯。如果他還不明白,你可以像這樣說:「我注意到,當你談到這案子時你說『我』而不是『我們』。你是故意的嗎?你為什麼要用這種方式來報告?」你的目標是不是責怪,而是「讓他們知道你發現了,而且你覺得這很不對。」
如果問題依然故我
要是上述所有辦法都無效,而你感到搶功的人一直都在傷害你,建議你去找上司或其他能夠處理這情況的經理人談談。別只是抱怨,你可以把你這麼做當成是想要建立良好的工作關係,而不是說同事壞話。「上司希望你們能夠好好合作,他絕不想插手讓大家產生隔閡。」
主動防止下次再次發生
在合作專案中,事前就取得功勞分配的共識十分重要。由誰對高層團隊報告這些想法?由誰回答別人的提問?誰來對全公司發送電子郵件?同時,如果分工調整或改變,大家就必須重新檢視這些協議。建議畫張圖表,列出每個人負責做的事,並寫在電子郵件裡面保存。
設定合宜的功勞分享方式
如果你慷慨而且刻意分享功勞,其他人也可能會仿效。千萬不要猶豫,問你的團隊:有什麼最好的辦法,能讓大家的成績都獲得認可?大家可以增加一張幻燈片在報告最後面,列出對這項研究有貢獻的人。若是想要感謝每一個人,反而會稀釋了真正有貢獻的人。請將讚美歸給真正有貢獻而有資格獲得認可的人。
資料來源:哈佛商業評論