職趣事

昨天分享了一些提升工作效率的小點子，有無試過呢？今期再介紹多十種，相信一定有適合你的小秘訣︰

 

 

11. 「集運」處理文件

好像上網買東西要「集運」一樣，將類似工作放到一起來做。例如不要一天到晚都檢查電郵，可抽出一小時專門瀏覽收件箱以及回信。

 

12. 為工作「派籌」

將工作排好優先次序，可簡單用兩個軸來做，一個代表重要程度，一個代表緊急程度，二者相交，所有任務自然歸類到其中一個象限：不重要、不緊急；不重要、但緊急；重要但不緊急；重要又緊急。

 

去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡快完成重要但不緊急的事項，自然能提升工作效率。

 

13. 在月曆打Ｘ

用月曆紀錄每天目標，完成了就劃上大大個「Ｘ」，要盡力保持每天都打「Ｘ」，千萬不要斷掉！

 

 

14. 回顧

安排時間檢視這個星期做了甚麼，又計劃下星期想做甚麼﹔問問自己有無新計劃。

 

15. 想做就做

做事不要拖泥帶水，只給自己60秒來做決定，當下決定如何解決問題，即使你還不很確定，也要嘗試著做決定，總之Keep Moving。

 

16. 有組織拖延

剛剛說想做就做，不過有時也要懂得拖一拖。避開在工作清單上排第一的待辦事項，先做那些看起來簡單點、不那麼重要的事情，然後用死線讓那些頂端的事項變得緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，能激發你的小宇宙！

 

17. 向後策劃

從目標返到行動步驟的策劃技巧。首先在心中確立目標，需要哪些可用資源去達成，然後又需要怎麼做，才能換到達成目標的資源……如此類推一步步「反推」，能讓我們具體知道下一步應該怎樣做，而不只是沉醉於偉大的終極目標中。

 

 

18. 戴上耳機

戴上耳機就能自己私人空間。人們通常不會隨便打斷帶著耳機的人。注意戴上耳機後，聽不聽音樂是由你選擇——反正只有你才知道。

 

19. 寫下來

不要太依賴記憶力，寫下要做的事情，或者一閃而過的點子，這樣的話你就不用擔心忘掉，能好好運用大腦思考其他問題。

 

20. 單一任務

我們總以為自己能「一心多用」，事實上並不可行。當我們處理多項任務，只是將時間切碎並在任務間切換，結果工作成效更差，還是專心每次只做一件事吧。

 

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