職趣事

常言道開會使人變蠢，但一生人打工總有會要開。外國媒體引述專家研究指，星期一早上是一週中最不應該開會的時間。沒有人喜歡在休假後的第一個復工的時刻便要聆聽冗長的內容。而報導又指，星期二下午的兩點三十分，是統計中最有效率的會議時間。

CNBC報導，星期一早上雖然不是開會的最好時機，但是是打工仔最有工作能力的一刻，因為他們剛在休假中恢復精神，能夠有充分的體力工作，而且得心應手。如果將時間用作沉悶的會議之中，則只會消磨精力，上班族只會將會議通話靜音，然後滾著看電郵，甚至在會議中「游魂」。

至於如何安排好的會議，報導建議遵循以下5個提示：

1. 分清楚會議的性質，會議是分享資訊？是決策？是討論問題？還是「腦震盪」尋找點子？分辨清晰而舉辦會議的話，對會議的運行有很大幫助。

2. 45分鐘的會議，是最有效能留住出席者的注意，而且有足夠時間進行討論。

3. 預先將會議內發表的材料派發及出席者，你應該早一至兩天這樣做。在會議時全部人一起看簡報表是很愚蠢的。

4. 制定會議的目標及決定結果，定出在會議間一定要達成的事務，對於開始及完結會議皆有利。

5. 思考你想要知道的東西，是否必須要靠會議來得出。在會議室內人們會較緊張，在辦公室的座位時則相對放鬆，有時候在位子向他們詢問，也許能得出比在會議室「審問」會有更好的結果。

資料來源：CNBC