上期談到調解員白先生要處理一宗疑似「性騷擾」的職場糾紛。他綜合了各方的感受和影響,並詳細分析整個個案。他按照職場調解六步曲,訂定了處理這個案的調解策略及為調解會議作準備。同時,更協助陳先生和何女士在會議前做好準備,包括面對面的討論、有效地表達讓另一方理解自己的看法、感受和憂慮,有步驟地了解整件事的發生。
由於事件較為敏感,為減低對機構及同事的影響,白先生建議於各方下班後在專業職場調解機構舉行調解會議。調解會議初期,陳先生和何女士的情緒仍然激動,不時指罵對方。陳先生不滿何女士小事化大,令他在上司面前形象受損;何小姐則含淚指責陳先生出言冒犯及騷擾。白先生不斷運用多種職場調解技巧,為二人降溫、協助聆聽雙方的感受及關注事件帶來的影響。
經過一番努力,白先生終於能讓雙方聆聽和理解到另一方的情況,明白事實上是存在很多誤會。陳先生和何女士走出了對抗,開始冷靜面對事件,並考慮目前狀況對情緒以至工作表現的影響、同事們可能持有的態度及機構對他們的期望,希望事件能獲保密處理,雙方也開始提出多個解決方案。按白先生訂定的調解策略,協助他們就提出的多個解決方案進行談判。經過五小時的努力,在當晚十一時三十分,雙方最終同意遵從下列方案並達成和解:
1.陳先生在會議中作出口頭道歉;
2.陳小姐停止再指責陳先生「性騷擾」;
3.陳先生承諾不會再談論有關女性身材等話題;如任何一方明確表示不喜歡談論的話題,對方均須以互相尊重為原則即時停止談論該話題;
4.與機構協商,讓陳先生調職到別的分處;如機構未能即時作出調動,雙方願意嘗試重建合作關係。
後來,機構亦非常樂意配合,安排陳先生兩星期後調職到別的分處;其後跟進這個案時了解到和解方案已獲切實執行,陳先生跟何女士偶爾在不同分處碰面也有交談,但再也沒有衝突,事件最終得到圓滿解決。
撰文:羅偉雄博士(Dr. Francis Law)
資深國際商業顧問及糾紛解決專家,擁有近三十年公共行政、人事、衝突及國際貿易管理的經驗,為香港和解中心會長、內地-香港聯合調解中心聯合主席、粵港澳商事調解聯盟副主席、香港調解資歷評審協會有限公司理事、澳門科技大學和澳門城市大學客席高級講師、前海法院專家陪審員、首席調解培訓師、首席評審、資深國際調解專家及仲裁員。