俗語有云「家和萬事興」,被譽為「房屋實驗室」的香港房屋協會(房協),致力為員工締造一個愉快和諧又安全的「家」,並透過不同方式加強他們之間互動交流及溝通,提升工作效率。房協行政總裁陳欽勉表示:「『人才為基』是房協四大核心價值之一,過去兩年,疫情持續反覆,感謝房協所有同事的努力,在疫情中展現出應變能力,並堅毅地擔當各項工作。」
自1948年成立至今,房協發展了超過九十個項目,現時管理逾四十個屋邨和物業項目,服務約十多萬名居民。房協亦於今年連續第三年獲得由《JobMarket》頒發之「卓越僱主大獎」,並首次奪得「同心抗疫關懷僱主大獎」,證明房協在人力資源管理策略方面獲得業界廣泛認同。除此之外,陳欽勉提到,多年來,房協在人力資源政策上屢獲殊榮,包括「開心工作間」、「好僱主約章」、「積金好僱主」、「家庭友善僱主」、「精神健康友善機構」、「ERB人才企業嘉許計畫」、「友商有良」等獎項。
「新常態,新維度,眾合作,達成功!」
房協作為「房屋實驗室」,一直以來因應市民需求提供居住房屋及相關服務。陳欽勉透露,房協目前有二十五個重點項目正在規劃及發展,包括資助出售房屋、舊邨重建、長者房屋及專用安置屋邨等,預計未來二十年可提供合共超過四萬個單位,由此可見工作量巨大。陳欽勉續稱,房協十分重視人才培訓,例如資助同事進修,在內部發掘有潛質的人才並提供不同的培訓。去年更安排同事到其他部門工作,啟發及推動創新思維的交流,擴闊員工視野。
面對疫情帶來的挑戰,房協為三年一度的大規模團隊培訓適時作出調整,以「新常態,新維度,眾合作,達成功!」(New Dimensions, Together We Achieve!)作為今次團隊培訓的主題,透過十二項、共三十四場的多元化活動,加強跨部門同事之間的認識和默契,培養良好的合作精神。陳欽勉表示,「我深信同事們將這份團體合作的力量展現在日常工作上,既能提升同事潛能,亦能提升公司營運效率。」另外,在疫情下,房協為員工提供更多的綫上培訓,讓員工在疫情期間亦能不斷提升自身技能。
疫情下關顧員工安全 致力支援社區
疫情期間,不少企業都受到挑戰。陳欽勉表示,房協的工作與民生息息相關,在面對疫情時更加要臨危不亂,才能照顧居民所需,因此房協從企業營運、訊息發放及支援社區三方面着手。
陳欽勉解釋,企業營運方面,房協將員工的安全放在首位,致力為員工提供安全的工作環境,在疫情下加強辦公室清潔、迅速實施「業務緊急應對計畫」,安排大部分員工在家工作或彈性上班時間,並及時推出在家工作的軟件和配套,全力支持員工進行綫上會面及溝通,大力推行工作數碼化,讓員工盡快適應及接受新的工作模式;而需要在前綫工作的同事,例如負責屋邨維修保養事宜的同事,則作出人手及資源調配,將防疫用品,包括口罩、眼罩、手套及腳套,分發到各辦公室及屋邨,務求做到居民放心、員工安心。
訊息發放方面,陳欽勉稱,房協除了透過內聯網及電郵向同事發放有關疫情的最新消息,亦關顧員工的精神健康,例如舉辦綫上講座,邀請專家向同事分享居家運動、放鬆心情的小貼士。他更和其他管理層拍攝短片鼓勵同事,表達管理層與各員工並肩同行,打好疫情這場「持久戰」的決心。
房協身為非牟利機構,肩負社會責任,致力支援社區。陳欽勉稱,疫情發生以來,房協多次向商戶及住戶推出租金寬減,與租戶共度時艱,更於去年8月舉辦「同心•又再撐起」消費推廣活動,向轄下所有出租屋邨及長者房屋租戶、房協員工等每人贈一套一百元的現金券,讓他們在房協轄下近三百個商戶使用,藉此鼓勵地區消費,更希望有助保就業,加添社區的正能量。
着重團隊合作精神 關懷員工及家庭友善
房協一直以「人才為基」作為核心價值之一,因此十分重視管理層與員工之間的溝通。陳欽勉稱,房協的使命是服務大眾,更需以人性化的角度推展不同服務,因此,前綫同事往往能即時知悉客戶及持份者對房協政策的看法和建議,並向管理層反映,有助管理層制定政策,了解大眾的需要及作出及時的回應。
他續稱,房協亦積極推動關懷員工及家庭友善的企業文化,並積極提倡工作與生活平衡,除了提供有薪的婚假、恩恤假期、產假及侍產假,更會舉辦員工和家人一起參與的大型活動,但受疫情影響,房協去年底改為向員工及其家屬發放合共約三千五百套優惠券,員工可購買自己喜愛的節日食物及禮品,與家人一同慶祝農曆新年。陳說:「我們深信如果員工生活愉快,必然有助靈活思考,對工作定能帶來裨益。另一方面,同事工作順利,績效達標,有滿足感,以樂觀的態度面對工作,自然能夠形成『愈做愈好』的良性循環。」
培育年輕一代 待員工猶如「一家人」
培育年青一代是房協履行社會責任的重要範疇,透過各類型活動,為年輕人提供學習機會,包括每年舉辦的「暑期實習生計劃」,為有志投身房屋及相關行業的大專生提供為期約八星期的實習機會。現任房協客戶服務主任(申請組)的李彤蕊,數年前便是透過「暑期實習生計劃」加入房協。她表示,「我當時在人力資源組實習兩個月,覺得同事之間相處非常融洽,令我很有『一家人』的感覺。」
她表示,實習結束後,房協正準備推出「暫租住屋」過渡性房屋出租計劃,而她本身修讀政治及公共政策範疇的學科,對於公共行政有一定了解,於是2018年畢業後便正式加入房協,在申請組工作至今。李彤蕊認為,房協作為獨立的非牟利及非政府機構,發展項目和服務時可以多創新、多嘗試,有彈性,聽取社會各界意見後作出調整,是真正的「房屋實驗室」。
李彤蕊表示,她在房協工作的動力來自於歸屬感和使命感,同事不吝嗇照顧新人,樂於分享,彼此猶如家人,令她有歸屬感;而申請組的工作需要經常接觸市民,當成功幫助市民申請到房屋,見到他們可以改善居住環境,感到非常有成功感。