常言道 : 「說話是一種技巧,更是一門藝術。」相信不少人都可能試過詞不達意,甚至不經意地得罪他人。坦白而言,說話代表一個人的溝通能力,而溝通能力常是人際關係的主要基礎。說話可以是最容易的事,亦可以是最難的事,因為說真的,三歲的孩子也會說話,然而最擅長辭令的外交家,也有說錯話的時候。
近年全球採納以調解方式去解決爭議愈來愈多,引述哈佛大學法學院調解課程(Harvard Mediation program)的網站上,對調解的定義是:「調解是允許陷入紛爭的當事人,有機會為了消除他們之間的歧異,而共同努力的訴訟外紛爭解決機制。」故此,調解是一個非常有效的訓練,能夠提升溝通及說話能力。真正懂得溝通的人,從來都不會把一句話就這樣單純直接的說出來,而是經過他「非語言溝通」手段的修飾。這個修飾,指的就是「怎麼說」了。溝通的效果好不好,正是取決於你怎麼說出那些想說的話。有時「非語言溝通」的影響力,比「語言溝通」的影響力還要大很多:你熱情、慷慨、激昂,那麼跟你相處的人也會因你而感受到這種積極的情緒;你消沉、苦悶、煩躁,那麼你留給別人的感受,也就偏向負面。
一般專業的調解訓練都包括妥善運用說話能力,例如運用最合適的開場白、遇到雙方當事人陷入僵局時如何突破僵局等,能夠用心如此,調解成功率定能提高。 此外,調解時一定要善用各種調解技巧,這些技巧含義很廣,例如身體語言、表情、說話姿態,適時的幽默感等,這些都是「非語言溝通」的技巧。 近年,調解的培訓課程如雨後春筍,筆者了解當中不少學員並非有志成為認可調解員,而是提升個人的溝通及表達能力。說話始終是一門藝術,能夠準確表達想法往往會取得意想不到的效果;相反,表達失誤則常常導致禍從口出。若能夠好好掌握,便有助待人接物的能力。
撰文:梁偉峰
擁有工商管理博士及三個碩士學位,從事資訊科技超過三十年,現為香港理工大學專業進修學院講師及課程總監、香港零售科技商會副會長、香港互聯網論壇副會長、亞洲域名爭議解決中心專家名冊成員、香港調解資歷評審協會認可綜合調解員、英國特許仲裁學會(東亞分會)委員、學術及職業資歷評審局學科專家、香港、新加坡及英國電腦學會資深會員、英國特許市務學會資深會員、國際扶輪3450區中環海濱扶輪社創社社長。
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