海事處驗船主任及海事主任兩個職系近年面對招聘困難,海事處副處長(特別職務)鄭琪指,雖然近年投身航海工作的人數減少,加上退休潮出現,但處方絕不會降低兩個職位的入職要求,「皆因他們均有機會晉升至處長級別。」投考兩個職位前,須先取得相關學術資歷、專業資格及船上工作經驗,他形容,驗船主任及海事主任均「見過世面,經過風浪」,在招聘面試時,更看重他們的分析力、應變力及自信心。
鄭琪表示,驗船主任主要處理船舶安全及檢驗、船舶登記及發牌、研究及修訂香港海事法例等,「香港船舶註冊位列全球第四,在港註冊的船隻如在海外發生事故,驗船主任要飛到外地處理。」至於海事主任主要負責海口管理,他們會在船隻航行監察中心(航監中心),監察及指揮香港水域航道的交通,以及負責香港及鄰近水域的搜救工作。
面試多圍繞專業範疇
要成為驗船主任及海事主任須要通過處方對其學歷及牌照的審核,方可進入兩文三語面試及英文筆試環節。鄭琪指,每次招聘均會吸引數十人申請,但通常只有十多人符合相關背景要求,有資格進入面試及筆試,「最後請到的人得兩三個,甚至一個都無。」他坦言,兩部分的考核都有難度,面試主要圍繞海事處日常工作的處境題,測試投考者的應變力、自信心、領導才能、視野及長遠發展空間。
鄭琪續指,驗船主任及海事主任的面試問題除了圍繞各自的專業範疇,也會問跨專業的問題,「要在專才中找通才。」他舉例指,早前遼寧艦來港,處方須與內地軍方溝通,「考生須講解在商討過程中,需要獲取甚麼資訊。遼寧艦排水量大,其進出、泊位要作仔細安排。」又如去年尾一艘載滿貨櫃箱的貨船在火藥洲擱淺,投考驗船主任者須回答如何調查事故原因,及搜索相關資料的步驟;投考海事主任者則須講解如何幫助該貨船盡快離開海口,以減輕阻礙航道的影響。
據理堅持勿動搖立場
此外,投考者須具備領導才能及廣闊視野。鄭琪表示,驗船主任及海事主任屬主管級別,他們要帶領不同職系的同事,如技術人員及航監中心人員工作。驗船主任及海事主任亦須接觸來自世界各地的人,例如到海外參與國際海事組織舉辦的會議,或與廣東省方面合作,配合他們的核應變措施。
鄭琪指,考生最常犯的錯誤是自信不足,他們考取多個專業資格,應對個人判斷有信心。考官會於面試中質疑考生的答案,例如在處境題中是否引用適當的國際案例或法規,「有些考生很快便投降,有些考生會繼續堅持自己的答案,不會隨便動搖立場,並解釋相關理據,獲聘的當然是後者。」
處境題三揀一考解難
至於筆試則以英文進行,考生須於四十五分鐘內,在三條題目中選一題完成,問題均為處境題,以測試考生書面表達能力、解難及分析能力。鄭琪舉例,香港貨運業競爭愈來愈大,鄰近有大鵬灣鹽田港,有意見指,香港應增建第十個貨櫃碼頭,考生須對此進行分析,「如果支持增建碼頭,理由是甚麼,又應該在哪裏興建?如果不同意,又如何處理競爭力問題?答案沒有對錯之分,寫得多不等於好,重要是有理據。」
鄭琪提醒有意投考驗船主任及海事主任的人士,應多了解本地及國際海事資訊及時事,例如國際組織修訂或討論有關環保減排或船員福祉等議題,以及本地相關海事法例的進展。
冷靜分析處境題 凸顯個人長處
於去年10月入職的驗船主任(港口國監督)林港稀,畢業於香港大學機械工程學系,他在畢業後希望從事具挑戰性及能增廣見聞的工作,故選擇不少人認為辛苦的行船工作,擔任船上工程師。他行船六年,累積四十個月船上工作經驗,由實習生做起,一邊累積工作年期,一邊考取專業牌照,一步步晉升至第三工程師(「三車」)、第二工程師(「二車」)及輪機長(「大車」)。
雖然每次專業試的難度都很高,但林港稀指,整個過程最困難的,是累積航海時間。他在六年間均在同一家印度遠洋船公司工作,所有同事都是印度人,「我是船上唯一一個香港人,非常寂寞。」他指,在船上生活,無論發生任何事都要自己面對和解決,更能逼出潛能。他回想起,有一次遠洋船的主機在索馬里海域失靈,令他們成為海盜的目標,他帶領船員搶修主機,其他人用水炮及向天開槍,又架起稻草人及鐵鈎網,最後成功擊退海盜。他指,相關的經驗提高其危機應變以及領導能力。
安全問題不能讓步
林港稀落船後,花了一年多時間擔任本地船隻的工程師,了解相關牌照及規例。在面試時,他要在短時間內凸顯個人長處,在回應處境題時冷靜分析,並相信自己的判斷,「例如扣留有安全問題的船隻時,即使面對來自船公司及貨主等持份者的壓力,也不能在安全問題上讓步。」
海事主任(客運碼頭)潘迦迪擁有十年在遠洋船工作的經驗,由見習生開始,晉升為三副、二副、大副、船長。他認為,海事主任的薪酬及發展前景均非常吸引,故決心投考海事主任一職。十年的行船生涯,為他帶來不少寶貴經驗,包括學習船隻操控、保障船員安全、貨物編排及裝卸、人事管理、處理緊急事故等。
大範圍閱覽海事新聞
對潘迦迪而言,投考海事主任最困難的一關是英文筆試,他花了大量時間準備,大範圍閱讀英文海事新聞,又在船上惡補本地水域知識,「在船上工作時,集中處理船務事宜,視野比較狹窄。」為了增加競爭力,他考取了香港本地船長牌照及遊樂船隻操作人駕駛執照。他提醒有意投考海事主任的人士要及早立志,「由做實習生開始到考取船長牌須要投資很長時間,如果半途而廢,連投考的最低門檻也未必能達到。」
投考貼士
1.面試時要表現自信一面,被考官質疑時,要用理據支持自己的立場
2.具備跨學科知識及建立分析能力
3.多了解國際及本地海事資訊及時事議題
4.及早立志,累積航海時間及工作經驗
5.建立良好中英文溝通及書寫能力
驗船主任及海事主任遴選程序
第一關 面試:與海事處工作相關的情境題。
第二關 筆試:以英文進行,考生須於四十五分鐘內,在三條問題中選答一題,問題均為處境題。
驗船主任及海事主任晉升階梯
海事處處長(243,250元-250,450元)
海事處副處長(191,300元-208,800元)
海事處助理處長(164,500元-179,850元)
首席驗船主任(138,500元-151,550元)/ 首席海事主任(138,500元-151,550元)
高級驗船主任(107,870元-124,280元)/ 高級海事主任(107,870元-124,280元)
驗船主任(67,270元-101,070元)/ 海事主任(55,825元-101,070元)
*遴選流程或會按需要調動
*資料來源:海事處