職趣事
Home>職趣事>十招好好管理你的時間
十招好好管理你的時間
30 Jun 2016

總是覺得時間不夠用?不妨參考企業顧問提出的十項建議。

 

網上圖片
網上圖片

 

1. 知道甚麼事情最重要

清楚定義工作中最重要部份,把時間和精力集中於這些工作上。

 

2. 編定工作清單

每星期和每天開始工作前,按照工作重要順序列出清單,從必要完成的事情下手,不要浪費時間於次要事情上。

 

3. 避免受情緒影響

以好習慣壓過情緒,不要依照心情決定現在做甚麼,這是時間管理的大忌。

 

網上圖片
網上圖片

 

4.善用效率最高時段

每個人工作效率最好的時段都不同,不妨找出精神最好的時段,處理最具挑戰的工作。

 

5.學習放下權力

如果你是主管,就不用親自處理每件事情,應該給予部屬必要的信任,將權力和工作交給他們,自己就專注於需要投放心力的工作上。

 

6. 丟棄或存放

遵守「一份文件只碰一次」的原則,看過文件後,即時決定是否需要保留,避免堆存大堆文件,將來要花更多時間尋找或整理。

 

7. 將文件分門別類

無論是電腦儲存或是打印出來的文件,都要以名稱、顏色等不同方式分類,需要時就能立刻找到。

 

網上圖片
網上圖片

 

8. 務實和彈性

為自己安排過多工作量,到頭來只是不切實際,會讓事情愈做愈混亂,倒不如擬定可行工作表,保持調度可能性。

 

9. 預留時間給自己

每天排定一小段個人時間,不被工作取代,善用時間思考,保持工作效率。

 

10.不要讓「計劃」佔據你的時間

雖然說安排工作很重要,但如果你花了很多時間來排定工作,結果反而浪費時間,事倍功半。

Tag cloud:

職趣事

好工推介

餐飲設備維修技工(全職) 嘉達機電工程有限公司 01 Apr 2025
理財策劃經理( 津貼$25K-$48K ) AXA China Region Insurance Company Limited 01 Apr 2025
餐飲設備維修技工(全職) 嘉達機電工程有限公司 24 Mar 2025
日式拉麵學徒 Shugetsu 周月 12 Mar 2025
日式拉麵服務員 Shugetsu 周月 12 Mar 2025
Project Administrator / Coordinator Friesland (Asia Pacific) Limited 05 Apr 2025
合約救生員 (非公務員合約職位空缺) 康樂及文化事務署 Leisure and Cultural Services Department 05 Apr 2025
常額教師 (英文、體育) 國民學校 Kwok Man School 05 Apr 2025
校長 (2025年9月1日到職) 伯特利中學 05 Apr 2025
Accountant & Admin Manager V.I.P LTD 04 Apr 2025
Shop Manager V.I.P LTD 04 Apr 2025
Crew / Shop Supervisor (Full Time / Part Time) V.I.P LTD 04 Apr 2025
髹漆工 - 空缺編號 38491 - 04 Apr 2025
辦公室助理 (編號:24000179) MTR Corporation Limited 香港鐵路有限公司 04 Apr 2025
技術員 / 技工 MTR Corporation Limited 香港鐵路有限公司 04 Apr 2025
Technician - Building Maintenance Team (Ref: 250000A7) MTR Corporation Limited 香港鐵路有限公司 04 Apr 2025
Technician - Front Line Maintenance Team (Ref: 25000077) MTR Corporation Limited 香港鐵路有限公司 04 Apr 2025
Senior Technician- Front Line Maintenance Team (Ref.: 250000A5) MTR Corporation Limited 香港鐵路有限公司 04 Apr 2025
Learning Support Assistant (Secondary) The HKCCCU Logos Academy 04 Apr 2025
Clerical Assistant – Academic (Secondary) The HKCCCU Logos Academy 04 Apr 2025

好工搜尋

職場熱話

  • 1
  • 2