職趣事
Home>職趣事>【開工厚多士】老闆忙到爆,如何能「面聖」?
【開工厚多士】老闆忙到爆,如何能「面聖」?
18 Jul 2016

老闆通常都日理萬機,整天都要開會、見客人,隨時連食飯時間都無。作為下屬的你,如果不識趣敲門,想向老闆匯報或請示項目,隨時被老闆罵到狗血淋頭。不過有時真的需要向老闆交代工作,該如何做才好呢?

 

網上圖片
網上圖片

 

當然,作為上司,與下屬傾談公務是他們的職責範圍。作為下屬的你,想跟上司保持良好溝通,就要定期以電郵匯報工作進度,如果真的要跟老闆面談,記住要事前好好準備,不要浪費雙方時間。

 

你或者認為這次面談非常重要,但老闆未必這樣想,如果約見一拖再拖,你就要有「不到黃河心不死」的決心,例如當老闆回覆未有時間見面,你大可果斷回覆︰「幾夜都得!我在公司,老闆你一方便就call我啦!」老闆見你如此賣力,相信一定很快就會接見你。

 

網上圖片
網上圖片

 

在會面前,你應該預先整理需要討論的內容,將範圍收窄到一、兩個話題,即使項目再多,也寧願另找機會向老闆匯報。你也可將背景資料以及準備的內容,先以電郵傳送給上司,好讓他們有時間時預先了解一下。不過老闆通常看完就算,你應把資料列印出來,在見面時當面呈上,這樣即使你們的交談時間很短,老闆事後仍有機會詳細閱讀。

 

一般來說,老闆通常早上最忙,午飯過後較為清閒,你應該選擇合適時段溝通。老闆雖然是公司高層,但未必樣樣事情都清楚,所以你要簡單介紹項目的來龍去脈,但記住要「長話短說」,用 30 秒清楚敘述問題,然後說出你構思的解決方法,精要說出各項方案利弊,並直接或委婉地表達需要老闆的支持,請老闆「拍板」。

 

網上圖片
網上圖片

 

在向老闆匯報的過程中,被打斷是正常不過的事,大家要學習在被打斷後,仍能繼續原先話題的本領,首要條件就是擁有清晰思路。

好工推介

二手精英地產代理 Century 21 Luen Shing Property Consultants Limited 世紀21聯誠物業 29 Jul 2025
Company Secretarial Assistance Company Registration & Business Services Limited 18 Jul 2025
Shopify 開發工程師 Marvelous Gems Mty. Ltd. 18 Jul 2025
Engineer (MVAC)/ Assistant Engineer / Engineer Assistant / Draftsman (MVAC) Lapton Electric & Machinery Ltd 立通機電工程有限公司 17 Jul 2025
物業顧問 / 高級物業顧問 (長沙灣) - 04 Jul 2025
AI Developer / Programmer (LLMs/ AI /ML) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
Network Engineer / Network Support (over $35K) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
Application Manager / Project Manager (Java, over $70K) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
Project Manager (Application project, Wanchai, over $70K) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
Senior Application Analyst (Java, vendor management) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
IT Security Engineer / Specialist (Wanchai, $40-65K) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
Assistant Project Manager, ERP (over $60K, SAP) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
Cloud Engineer (AWS, 5 days work, over $50K) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
System Analyst (.net, Kowloon Bay, over $60K) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
Application Manager (Java/Oracle, over $70K) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
Senior Application Analyst (Java, vendor management) CL Technical Services Limited 02 Aug 2025
客戶服務大使/高級客戶服務大使 Sino Property Services 信和管業優勢 02 Aug 2025
技術員/高級技術員 Sino Property Services 信和管業優勢 02 Aug 2025
見習飛機維修員 HAECO 香港飛機工程有限公司 02 Aug 2025
大廈管理員/高級大廈管理員 Sino Property Services 信和管業優勢 02 Aug 2025

好工搜尋

職場熱話

  • 1
  • 2