社交平台Twitter上月宣布容許員工永久在家工作，令打工仔趨之若鶩。不少人以為只有國際巨企才有這種前衞的工作安排，但原來有本港科企及金融業界經歷疫情後，發現IT、人力資源等後勤工作，在家工作亦無礙效率，正打算大幅縮減辦公室面積，員工可大部分時間在家工作，或於共享工作空間辦公，做法既可視為員工福利，又可節省租用核心區寫字樓的昂貴成本。共享工作空間成為新趨勢下的受惠者，有業界最近查詢急增逾兩成。
新型肺炎疫情下，全球打工仔過去經歷不同形式的在家工作（WFH）安排，隨着疫情緩和，企業紛紛要求員工正常上班。不過，Twitter上月表示，疫情期間的措施證明在家工作可行，決定將做法恒常化。facebook隨後亦宣布，陸續開放遙距工作職位，並預計五至十年內，將有一半職位屬遙距工作。
本港網企9GAG亦緊跟國際科企的步伐，上月宣布遷出荃灣七千呎的總部。
無礙效率 九成員工讚好
本港網企9GAG亦緊跟國際科企的步伐，上月宣布遷出荃灣七千呎的總部，讓員工全面遙距辦公，其辦公室一五年花費二百萬元裝修，設有乒乓球枱及足球機，屬新派辦公室。9GAG行政總裁陳展程說，去年已有試行在家工作的打算，但有員工擔心影響溝通，令計畫擱置，近月因疫情試行後，發現對工作效率影響不大，「員工不一定要在辦公室溝通，網上對話或者幾個約在大家近的地方見面都可以。」
科技公司過去將辦公室裝修得美輪美奐，又提供遊戲及食物，並視之為吸引人才的手段，但一場疫症帶來的在家工作體驗，似乎交出另一個答案。陳展程直言，在員工的心目中，公司斥資建立的新派辦公室，結果卻比不上毋須過多成本的在家工作安排，「相比起外國，香港的娛樂太多了，辦公室再靚也沒有外面好玩。」他其後諮詢員工對新派辦公室的想法，只有一半人讚好，但實行遙距辦公，讓員工控制自己上班時間，九成員工都認同。
逾八成受訪港人傾向疫情後，仍能每周在家工作最少一天。
每周一天可減輕工作壓力
事實上，嶺南大學上月亦有類似調查，結果逾八成受訪港人傾向疫情後，仍能每周在家工作最少一天，當中超過七成受訪者認為，在家工作能於公餘時有更多休息時間，六成四人認為可減輕工作壓力。
不過，站在僱主的角度，能夠省下辦公室租金，或者才是推行在家工作的最大誘因。以9GAG為例，退租後每月節省約二十萬元的租金、電費等開支，雖然陳展程有為員工提供手提電腦、辦公室椅、共享工作空間等補貼，支出卻遠不及租金昂貴。
中原（工商舖）董事總經理潘志明認同，在家工作成效佳，驅使傳統專業服務如會計師樓加快作出決定。
退租每月可省20萬元
香港創科發展協會副會長湯浩然知悉，不少從事軟件開發及IT系統整合的公司，正積極考慮將辦公室面積減半，「程式開發不需要使用特別的軟件，項目負責人安排工作後，員工可以各自完成任務，不一定要在辦公室。」他坦言經過疫情洗禮，不少公司預計生意短期內難以重返昔日水平，因此想盡辦法減少開支，「我預計未來會有退租潮，很多公司已經準備搬細辦公室，未行動是因為租約未到期。」
一般人認為只有科技公司才可遙距工作，湯浩然認為，不少後勤文職，如人力資源部，都有條件在家工作，「現在雲端保安技術成熟，在辦公室以外處理敏感資料，不一定增加資料外泄風險。」
中原（工商舖）董事總經理潘志明認同，在家工作成效佳，驅使傳統專業服務如會計師樓加快作出決定，把會計、人事等不用見客的後勤人員分割，遷到非核心區的共用工作間辦公室，從而節省部分租金。他坦言，核心區租金成本高昂，企業傾向暫時短租，若經濟好轉、企業盈利加強，始會思考是否有需要為方便管理而重新結合。
潘志明直言，會議室佔據辦公室頗多空間，惟使用量不高，疫症後很多公司發現視象會議形式可取，有助節省辦公室面積，加上經濟下滑，企業撤離核心商業區的意欲增加，「中環的空置率以往低至百分之一點多，但現時增至四點八左右，核心區寫字樓租金因此下跌一成多至三成多。」
WeWork發言人亦表示，其公司遍布各主要區域的共享工作間網絡，可讓企業員工於就近居住地點的空間工作。
共享工作間查詢增兩三成
共享工作間成為新趨勢下的受惠者。御一空間創辦人兼主席陳恩德指，有金融公司原計畫租用可供一百人使用的辦公室，疫情後減少至七十人，「他們發現公司有部分工種，如負責銷售的同事經常外出見客，實際在辦公室的時間不多。」為照顧不常駐的員工，租戶要求提供儲物櫃，以便同事存放個人物品。
事實上，近月進駐共享工作間的傳統企業明顯增長。陳恩德稱，近日租用查詢較二至三月增加兩成三，有金融公司安排新項目團隊於共享工作間辦公，也有多家二三十人規模的中小企退租同區的傳統辦公室後遷入，「我們租期最短一個月，不少租戶不想簽兩三年長約，怕生意不多撐不住，改租共享工作間有較大彈性。」他相信，共享工作間出租率有望再提高一兩成。
WeWork發言人亦表示，其公司遍布各主要區域的共享工作間網絡，可讓企業員工於就近居住地點的空間工作，將團隊分布於不同辦公空間，加上共享工作間本身已有符合社交距離的空間設計，企業變相減省清潔及軟硬件配置開支，可將資源投放於業務發展，甚至是轉型開支。
資料來源：星島日報
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