根據日本《產經新聞》報導,日本近年興起「代辦辭職」服務,不少打工仔因無法親自向公司提出離職,選擇付費委託第三方向僱主代為通知。如今,當地再出現另一股職場現象,「代辦請假」服務,專門代員工向公司申請休職(長期停工休養),需求持續上升。
有律師事務所表示,今年春季起,相關委託數量較以往幾乎倍增,目前平均每月接獲近40宗個案。使用者不僅有年輕上班族,40至50歲中層主管,以及教師、自衛隊等公務員亦不在少數。
精神壓力大 有人連向公司請假也辦不到
日本埼玉縣川越Mizuho法律會計事務所約10年前開始提供「代辦請假」服務,主要協助因精神健康、身體狀況或家庭照顧需要,而無法繼續工作的員工,代為向公司提出休職申請,並協助提交醫生證明及跟進相關程序。事務所代表律師清水隆久表示,今年春季開始,委託數量明顯增加,目前平均每月處理近40宗個案。
不少委託人因精神壓力過大,已無法正常上班,甚至連致電公司、向上司提出休職申請也辦不到,擔心親自溝通只會令情緒進一步惡化,因此希望由第三方代為聯絡及處理相關手續。
不只年輕人使用 40、50歲主管及公務員亦佔不少
外界普遍認為,這類代辦服務主要由年輕人使用,但律師事務所指出,實際使用者年齡層相當廣泛。20多歲上班族不少有意轉職,但又未準備好辭職,希望先休職調整身心;40至50歲中層主管則多因工作責任沉重,加上需要照顧家人,在雙重壓力下選擇暫時離開工作崗位。
教師、自衛隊等公務員更是常見客群。律師分析,日本公務員享有較完善的病假及休職制度,因此不少人傾向先申請休職,而非直接辭職,以保留原有職位。
大部分人無意離職 復職後多會調職
與代辦辭職不同,代辦請假的委託人大多並非希望離開公司,而是希望暫時休息,待身心恢復後重返工作崗位。據報,代辦請假服務收費一般為5.5萬日圓,折合約2,900港元。
律師表示,大部分人在復職時都會調往其他部門、更換主管或工作內容,工作環境有所改變後,更容易重新適應,因此不少人最終仍會留在原有公司。
請假不像辭職 企業毋須一定批准
雖然同樣屬於代辦服務,但代辦請假的程序其實比代辦辭職更複雜。在日本,員工提出辭職後,企業一般不能拒絕,屬於單方面通知;但休職制度則沒有統一法例規管,各公司均按照內部員工守則制定不同安排,包括申請資格、休職期限、是否需要醫生證明,以及復職程序等。
換言之,休職申請往往涉及公司與員工之間的協商,代辦人需要反覆與企業溝通,確認申請人是否符合休職資格,程序遠較代辦辭職繁複。
專家:涉及法律程序 應由律師處理
隨着市場需求增加,相關法律風險亦備受關注。日本早前有大型代辦辭職公司涉嫌安排非律師處理法律事務,被控違反《律師法》,事件一度引起社會關注。
有勞務專家指出,若代辦服務涉及勞資協商、法律意見或解釋公司制度,依法應由律師處理,部分企業亦可能拒絕接受一般民間代辦公司的申請。
清水隆久提醒,代辦請假服務未來需求料會持續增加,但市民如有需要,應優先委託具法律資格的律師處理,以保障自身權益。