職趣事
Home>職趣事>職場「效率王」是如何煉成?
職場「效率王」是如何煉成?
11 Dec 2016

各位上班一族,間中都會見到某類奇人,工作效率係超快!到底藏著甚麼秘訣?透過幾位外國專家,希望能解開一切謎團,令大家工作可以更有效率!

 

資料圖片
資料圖片

 

美國一位著名生產力顧問Brendon Burchard建議大家一個公式:每天省下50分鐘給以下五件事情,可以使生活更平衡和更有效率:

(1)多50分鐘睡眠:多數的現代人平常並沒有達到理想的睡眠時間,適度的補眠對身體機能有所助益。

(2)50分鐘專注早晨:早晨是一天最重要,這時大腦剛甦醒,最適合處理重要任務,確保自己在這段時間內專心做好某件事,能夠發揮意想不到的效率。

(3)50分鐘彈性時間:每天在schedule空出50分鐘,做你最想做的事,可能是推動一個大case的進度,又或者是溫習你正在學的語言等等,只要是對你來說有意義的事。

(4)50分鐘自我沉澱:只需自己一個人給身心平靜的時光,整理思緒和情感,也許可以藉由冥想和寫日記來輔助,重新設定好自我狀態。

(5)50分鐘放空:沒有人可以長時間連續工作,給自己50分鐘離開工作事,去外面走走,或喝杯咖啡,找找同事聊天,看本書等等,都能幫助增加下一個時段的效率。

 

資料圖片
資料圖片

 

德國一名經營顧問公司的80後Francesco Cirillo,發明了一個叫「番茄時鐘工作法」,靈感來自烹飪時的圓形計時器,他建議將工作分段完成,每一片段最長不超過25分鐘,中間輔以5分鐘的休息時間,在手機或電腦上都有「番茄時鐘App」可供下載,實際操作的方法如下:

(1)選定「一個」待完成的任務。

(2)將計時工具設定在25分鐘。

(3)持續且不分心地工作,直到計時器響起。

(4)稍做5分鐘的休息。

(5)連續操作(3)及(4)步驟四次後(總長兩個小時),休息15至30分鐘。

(6)25分鐘的基準是建議值,工作時間長度可以自行調整,可以多試驗幾次找出自己最適宜的時間循環。據指,發明這個方法,對長時間工作對生產力有害無益。

 

每個忙於工作的人都有擬定「待辦清單」的習慣,對效率很有幫助,但是知道什麼該做的同時,也應該要知道哪些事情是不必做的。社交網站Twitter創辦人Jack Dorsey,鼓吹每個人都應該擁有一份「不辦清單」,將那些日常會影響工作效率的壞習慣記錄下來,提醒自己不要受影響,例如:

(1)太常檢查信箱

(2)上班時間打開Facebook或Instagram

(3)開太多跟工作無關的分頁

(4)工作時間太長缺乏休息

 

日常基礎上,每人總需做出許多決定,細碎決定卻影響未來,因此,要獲得高品質生活的唯一辦法,便是做好每一個決定,而以上的「生產力公式」便有助於達到目的。

Tag cloud:

工作效率

好工推介

營業代表 萬邦珠寶有限公司 20 May 2025
二手精英地產代理 Century 21 Luen Shing Property Consultants Limited 世紀21聯誠物業 20 May 2025
半職見習收銀員 / 店務助理 Wan Kee Group 允記集團 13 May 2025
半職見習店務員 Wan Kee Group 允記集團 13 May 2025
管事主任 Bakehouse 12 May 2025
初級廚師 - 空缺編號 41740 - 24 May 2025
客戶服務大使/高級客戶服務大使 Sino Property Services 信和管業優勢 24 May 2025
歷史科教師職位 福建中學 24 May 2025
行政助理 九龍塘學校 (小學部) 24 May 2025
營運經理 / 店鋪店長 / 資深吧員 Bright Seas Ltd. 24 May 2025
會所助理 Sino Property Services 信和管業優勢 24 May 2025
技術員/高級技術員 Sino Property Services 信和管業優勢 24 May 2025
大廈管理員/高級大廈管理員 Sino Property Services 信和管業優勢 24 May 2025
助理大廈主管/大廈主管/高級大廈主管 Sino Property Services 信和管業優勢 24 May 2025
合約救生員 (非公務員合約職位空缺) 康樂及文化事務署 Leisure and Cultural Services Department 24 May 2025
氣體見習技術員計劃 Towngas 煤氣 24 May 2025
氣體網絡見習技術員計劃 Towngas 煤氣 24 May 2025
Accounts Clerk - 24 May 2025
Assistant Engineer (Under Building Services Scheme A Training)(Ref# 066901) Easy Job Centre 23 May 2025
Assistant Sales Coordinator (Ref# 065526) Easy Job Centre 23 May 2025

好工搜尋

職場熱話

  • 1
  • 2