職趣事

開會是每間公司的例行活動，每名上司都有獨特開會風格，不過有一件事是幾乎肯定的，就是許多會議都令人昏昏欲睡，浪費整個下午卻難以完成預定議題，效率很低。原因很簡單，人們坐在會議室舒適、寬大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大腦放鬆容易產生惰性，很難集中精力去做事，更不會感到時間的緊迫感，令會議效率下降。

 

 

美國近年興起一種新的會議風格，很值得大家參考。這種會議不在會議室進行，而是一班人站在走廊，沒有桌椅，沒有咖啡，取而代之的是進行五分鐘「計時會議」。

 

這種會議效率極高，許多公司都仿效。職場專家認為，要進行高效會議，不妨作出一些轉變：

 

 

1. 環境不要太舒適

開會不要拘泥形式，茶水間、空地或走廊都能進行，最好所有人都站著開會，力求速戰速決，得出結論和結果，原因很簡單︰在惡劣條件下，為了盡快結束不舒適狀態，大腦會激發各種潛能。

 

2. 時間不要太長

開會要直奔議題，不要東拉西扯閒聊一番，務求要在15分鐘得出結論，時間最長不超過半小時。會議前最好要求與會者充分準備，提高效率。

 

 

3. 人少但人人要發言

蘋果前行政總裁喬布斯提出，人多不是引發好創意的必要條件。所以應控制會議人數在十人以內，會議期間亦不只限於高層說話，要讓每名參會者發言，鼓勵互相提問和交流意見。