職趣事

各位上班一族，間中都會見到某類奇人，工作效率係超快！到底藏著甚麼秘訣？透過幾位外國專家，希望能解開一切謎團，令大家工作可以更有效率！

 

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美國一位著名生產力顧問Brendon Burchard建議大家一個公式：每天省下50分鐘給以下五件事情，可以使生活更平衡和更有效率：

（1）多50分鐘睡眠：多數的現代人平常並沒有達到理想的睡眠時間，適度的補眠對身體機能有所助益。

（2）50分鐘專注早晨：早晨是一天最重要，這時大腦剛甦醒，最適合處理重要任務，確保自己在這段時間內專心做好某件事，能夠發揮意想不到的效率。

（3）50分鐘彈性時間：每天在schedule空出50分鐘，做你最想做的事，可能是推動一個大case的進度，又或者是溫習你正在學的語言等等，只要是對你來說有意義的事。

（4）50分鐘自我沉澱：只需自己一個人給身心平靜的時光，整理思緒和情感，也許可以藉由冥想和寫日記來輔助，重新設定好自我狀態。

（5）50分鐘放空：沒有人可以長時間連續工作，給自己50分鐘離開工作事，去外面走走，或喝杯咖啡，找找同事聊天，看本書等等，都能幫助增加下一個時段的效率。

 

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德國一名經營顧問公司的80後Francesco Cirillo，發明了一個叫「番茄時鐘工作法」，靈感來自烹飪時的圓形計時器，他建議將工作分段完成，每一片段最長不超過25分鐘，中間輔以5分鐘的休息時間，在手機或電腦上都有「番茄時鐘App」可供下載，實際操作的方法如下：

（1）選定「一個」待完成的任務。

（2）將計時工具設定在25分鐘。

（3）持續且不分心地工作，直到計時器響起。

（4）稍做5分鐘的休息。

（5）連續操作（3）及（4）步驟四次後（總長兩個小時），休息15至30分鐘。

（6）25分鐘的基準是建議值，工作時間長度可以自行調整，可以多試驗幾次找出自己最適宜的時間循環。據指，發明這個方法，對長時間工作對生產力有害無益。

 

每個忙於工作的人都有擬定「待辦清單」的習慣，對效率很有幫助，但是知道什麼該做的同時，也應該要知道哪些事情是不必做的。社交網站Twitter創辦人Jack Dorsey，鼓吹每個人都應該擁有一份「不辦清單」，將那些日常會影響工作效率的壞習慣記錄下來，提醒自己不要受影響，例如：

（1）太常檢查信箱

（2）上班時間打開Facebook或Instagram

（3）開太多跟工作無關的分頁

（4）工作時間太長缺乏休息

 

日常基礎上，每人總需做出許多決定，細碎決定卻影響未來，因此，要獲得高品質生活的唯一辦法，便是做好每一個決定，而以上的「生產力公式」便有助於達到目的。