上期提到調解員在預備會議和評估中,發現兩家公司在發起訴訟時根本未有做好準備。它們不但沒有考慮己方的整體需要和風險,更沒有充分評估另一方整體的情況。於是,調解員便邀請雙方在調解會議前做好一系列的準備工作。
在調解會議前的一個星期,天天和美滿分別已完成了上述之評估。在電話會議中,調解員感受到天天很積極期望能改變目前的膠着狀態,他們已有幾個可行的方案,並擬定了在調解中的如何說服美滿的策略。據了解,天天的律師團隊也做了很充足的準備,特別邀請了一位國際調解專家指導他們調解代理的技巧,更和天天的代表進行了一次調解會議的綵排,細緻地擬定了在調解中如何說服美滿的策略,代表的發言內容、態度都一一準備妥當。
另一方面,美滿和他的律師團隊也做了準備。但明顯不及天天那麼積極。對於天天作為挑起事端的發起者,美滿仍然很不滿,對天天的和解誠意亦有一定懷疑。因此,美滿一方主要的準備工作,都維持在整體市場資訊及雙方的需要和風險範圍。調解的策略方面,其代表的發言內容和態度等都未有太多的準備。於是,調解員邀請天天的代表向董事會申請更大的支持,以及給予更大彈性以爭取更好的合作;同時又邀請美滿的董事會,給予對代表的支持和彈性,又鼓勵其代表和律師團隊為調解會議好好準備。
另一方面,兩位調解員亦在安排調解會前的預備會議,就雙方當事人的最新發展作出各種相關的評估。同時,更定好兩位調解員在調解會議的工作分配和所需的調解策略。當所有的準備做好後,大家亦按照計畫乘飛機到達香港。在調解會議兩位調解員,天天和美滿的代表和律師團隊共十多人,先後到達會議場地,為這個期待已久的調解會議展開序幕。
戰幔終於揭開了!下期筆者會繼續跟大家分享「商標事件」的調解會議的精采過程。
撰文:羅偉雄博士(Dr. Francis Law)
資深國際商業顧問及糾紛解決專家,擁有近三十年公共行政、人事、衝突及國際貿易管理的經驗,為香港和解中心會長、內地-香港聯合調解中心聯合主席、粵港澳商事調解聯盟副主席、香港調解資歷評審協會有限公司理事、澳門科技大學和澳門城市大學客席高級講師、前海法院專家陪審員、首席調解培訓師、首席評審、資深國際調解專家及仲裁員。