在新常態下,我們如何建構有效的人才管理模式呢?企業現在必須組織他們的人才,而不是管理他們以滿足快速變化的世界的需求。
人才管理將來的模式大概可以分為:
1.機構員工:他們仍將是企業核心職能的傳統長期員工;
2.合同工:他們是簽訂特定任務或專案合同的員工,需要幾個月或一年或特定時間服務的員工;
3.群眾外包人才:他們是基於特定技能而僅用於一次性專案項目的人才,這些人才可以通過網上平台找到的;
4.外包人才:外包給具有核心技能的專業供應商以長期提供其員工來執行工作;
5.合夥人人才:人才是從合作夥伴提供以解決技能短缺所需的人才;
6.自由工作人才:此等人才構成企業內人才庫一部分的臨時員工隊伍。
如何在新常態下塑造未來的人才管理值得我們探討。我們可以從下列九方面作為依據:
1.以人為本的文化:通過轉向以人為本的工作理念重新定義組織文化;
2.敏捷靈活的組織結構:引入新結構以提高員工靈活性和生產力;
3.以健康與安全為新的優先事項:通過關注身心健康,以最大力度地提高企業內職業健康和安全水平;
4.個人化獎勵計劃:通過適度和個人化的薪酬結構,根據市場現實重新調整薪酬以激勵員工;
5.工作表現績效和生產力相互關聯:重新評估工作表現績效和領導繼承管理,以輔助敏捷和充滿活力的員工隊伍;
6.面向未來的技能:通過數位技能(digital upskilling)提升和加強學習和發展議程;
7.數據驅動決策:利用人力資源分析促進數據驅動型決策方式;
8.科技支持的人才招募:通過採用新興科技和多樣化科技組合,重新採納更有效的人才搜尋和招聘渠道及方式;
9.現在實時數位化: 通過顛覆式技術(disruptive technologies)加速數位化轉型。
作為人才管理領導者為未來的挑戰做好準備,當中我們要建立和散發組織的目標文化,要將員工體驗(包括他們的工作空間)提升到一個更佳的水準;及推動有效的領導力和文化;在企業價值方面,應要重新平衡人才資源,將人才與企業價值聯繫起來;就決策方面,要從危機運營(例如COVID-19時代)中抓緊決策速度;在企業結構的層面上,不妨採用新模式及簡化組織,使員工隊伍更加靈活;降低員工成本;在人才管理上,推動戰略性人力規劃和創造人才魅力,及優化現行績效管理;在人才學習上,強化人才再培訓和技能提升,創造學習文化; 至於人才管理平台,構建敏捷的數位化人力資源平台;最後在完善人才管理生態系統方面,持續與HR-tach人員和其他夥伴合作優化現存的人力資源生態系統。
面對人才管理的挑戰及新趨勢,人才管理的領導者必須作好準備充分了解公司的整體業務,建立和理解關鍵持份者的利益,他們包括客戶、股東,以及競爭對手、供應商、政府監管機構和相關社區;尋求管理層對人才管理轉型的充分支援;根據既定里程碑和結果來衡量進度建立一個成功典範;實施不同的工作小組,充分獲得全面的高級管理層和員工的支援;最後廣泛溝通並同時作針對性方式進行溝通,以便所有持份者都能參與其中。作為人力資源從業者應有能力和自信,具溝通且可聯繫,深思熟慮,知識淵博,思想開放,以最終結果 / 目標為導向,對企業和社會具承擔。
撰文:葉偉光博士
人力資源管理專家學者,在牛奶國際集團、生力啤酒國際有限公司、香港有綫電視集團、和記黄埔港口集團和怡和集團等跨國公司的大中華地區(包括香港)負責人力資源管理方面領導工作超過二十五年。葉博士於2011年加入香港浸會大學擔任教學工作,並擔任大學商學院人力資源策略及發展中心副主任(顧問服務)一職。他還活躍於人力資源管理社群,曾任香港人才管理協會會長一職,現在仍為該協會執行委員會成員。