踏入4月,一眾莘莘學子除了備戰期末考試外,還忙於尋找暑期實習機會,尤其對初次找工作的大學生來說,在面試之前難免會感到焦慮,但只要預先準備充足,被錄取的機會也可以大大提升。
首先,同學必須對應徵的公司和職位有深入認識,這不僅包括公司的背景、業務範疇、市場定位,更應了解該行業的最新發展趨勢。同學亦需要留意招聘廣告的重要內容,然後想想自己哪些條件符合該職位的要求。
其次,有些熱門的面試問題必須認真準備,並掌握相關的回答技巧,對面試表現會有莫大的幫助。
大多數的求職面試都會以「請簡單介紹一下你自己?」的問題開始,這並非只是開場白,而是讓面試官了解同學的背景和溝通能力,並初步判斷其能否勝任有關工作。他們亦會提出「你對我們公司了解多少?」等問題,旨在測試同學的行業知識,回答時應展現對公司的深切理解,例如應徵會計師事務所的職位時,可以提及:「貴公司提供的ESG諮詢服務與我的興趣相符,因為我在大學曾參與有關企業可持續發展報告的研究項目,希望能將所學應用於實際的顧問工作中。」而對於缺乏相關經驗的問題,可以強調自己的學習能力和適應性,並舉例說明如何快速掌握新技能。
越來越多企業採用情景題或行為題來評估求職者的實際應對能力。例如:「如果你發現主管的決定可能導致項目出現問題,你會如何處理?」這類問題沒有標準答案,但回答時應展現專業態度與解決問題的能力,建議框架為:先表示會釐清情況,再尋求妥善解決方案。例如:「我會先仔細核對相關資料,確認自己的理解是否正確。若確實發現問題,我會準備具體數據和分析,禮貌地向主管提出建議,並準備替代方案供參考。」另一個常見問題是「你認為自己善於團隊合作嗎?」回答時應突出自己的溝通和協調能力,如何處理分歧,以及在促進團隊合作與管理績效的表現。
面試結束時,通常面試官會主動詢問「你還有甚麼問題嗎?」同學應準備一至兩個問題,例如:「貴公司對實習生的長期發展有甚麼支持?」避免詢問薪酬福利等過於功利問題。面試後應盡快發送感謝電郵,再次表達對申請職位的興趣,令未來僱主留下良好印象。
撰文:譚文生(Vincent Tam)
資深行政人員,擁有超過二十八年的管理經驗,曾任職於投資銀行、上市公司及法定機構,先後擔任不同職務包括企業融資、企業籌劃、人才管理、企業培訓、內部審計和風險管理。現為香港資深會計師、全球特許管理會計師、特許秘書、英國特許銀行家及英國特許人事發展協會特許會員。對服務專上教育社群不遺餘力,參與多家本地大學及專業學會所舉辦的師友計劃並擔任導師。
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