工作有效率是職場員工的基本功之一，這也表示企業組織良好，資源調動得宜，配合個人能力的發揮，企業便可加快速度達到預期目標。


要提升個人的工作效率，除了努力做好工作崗位的要求，你還可以從以下方面提升個人的能力。


個人發展方面

你應該盡量與同事們接觸，如果你是一位中層管理人，更加需要知道每一名員工的需要，並且發掘他們的潛能，如建議他們參與一些實際的訓練來增值。此外，你應定期與同事們檢討工作進度，並且把合適的人選放在恰當的崗位上，當他們有所表現的時候，你應加以表揚。


如果你是一名普通職員，也須為自己定立短期和長期的工作目標，並且把目標化成為不同的工作方案，然後依照方案加速完成，這些就是衡量成功進度和工作效率的指標。


團隊合作方面

要提升工作效率，職場每一位成員都應該清楚知道工作目標的要求，每一位成員都要不斷更新技能，與時並進的學習，並且組成工作上的變幻組合，各人都可以互補不足，各盡其才。


你可先定下一個較高的績效標準，並且確定每一位成員切實執行，經常並定期舉行小組式的檢討會議，藉此找尋改善方法，檢視工作進度，確保大家在期限前或提前完成任務。


重視員工增工作效率

與同事們多加溝通，讓彼此熟悉公司的政策和程序改變的因由，有助大家知道個人貢獻的重要性。每一個人的工作有互相牽帶的作用，多一分投入，多一分合作，就可以提升多幾分效率！


這是一個速度取勝的年代，提升職場工作效率就是正面提升個人及企業競爭力的方向。


撰文：黃桂林

人際口才學會創辦人及亞洲十大企業培訓師2006