二級職業安全主任上兩屆均吸引超過四千份申請,最後分別只得三十八人和六十人成功受聘,屬於非常搶手的工作。不過,其考試內容甚為「神秘」,除了不定期招聘時,政府網上會張貼入職條件、職責等項目外,外界對於考核所知不詳。勞工處副總職業安全主任(行動科)(新界東及觀塘區)簡葦芝親自解釋,該職位只設面試一環,一般進行約二十分鐘,設自我介紹、時事問答、情境解難三個環節,考生要脫穎而出,必須熟讀勞工處網頁、相關刊物等資料,冷靜面對所有提問,盡力顯示自己清晰的思維邏輯,而且勇於解難。
二級職業安全主任招聘並不定時,但每次均「爭崩頭」,一四年及一六年招聘時,均吸引超過四千份申請,惟分別只得三十八人及約六十人受聘,今屆則至去年年底截止報名,聘請程序進行得如火如荼。簡葦芝直說,「開位」只視乎處方有沒有空缺,「近幾年間,一兩年會請一次人,但這不是恒常安排。」
然而,除了每次請人時,政府網頁上列出工作薪酬、入職條件、職責、聘用條款、申請手續等少量資料外,有意申請者所得的公開資料甚少,只能靠道聽塗說,或在網上尋求資訊,對於遴選程序所知也不多。簡葦芝接受訪問時表示,此職位只設一輪面試,只能「一試定生死」,而面試包括三大環節,即自我介紹、時事問答、情境解難,建議盡早溫書。
自我介紹要講見工原因
勞工處資料顯示,綜合近來的招聘,只有約三分之一至一半的申請者能成功進入面試一環,其後才能「面對面」見真章。簡葦芝說,面試時共有三位考官,會有資深及年資較淺者共同就考生資歷發問,每次大約見二十分鐘,但並無規定面試所需時間,對答以廣東話為主,部分須以英文回應,「入場後,考官會指示考生站還是坐,之後考生要配合指示和提問作反應,這已經看到考生能不能隨機應變,因為這個不是他們的主場。」
留下第一印象後,首關是自我介紹。簡葦芝說,無論是否在做與職業安全有關的工作,都可以來面試,惟必須懂得回答來見工的原因,「答到考官問題,表現到對這份工作的認識很重要。」舉例問到為何想獲聘,應該怎樣回應?二級職業安全主任梁應浩稱,每個答案都要準備好back up(支持原因),「可能申請人工作上都有涉及工作安全的地方,這時候可以提出;如果身處工作和職安關係不大,也可能說自己會做與職安相關的義工,但不要造假。」
時事題多涉職安新聞
然後是時事題,主要測試申請人對職安的認識有多深。簡葦芝稱,考官並無特定時事提問,問題範圍甚廣,建議從勞工處網頁、年報、日常新聞,以及相關書籍,了解本港的職安動向,「例如問哪個行業發生意外率較高,考生是不是一定識答?其實這些資料我們網頁上有。」
她續說,自己瀏覽勞工處網站時,會先看看右方「熱門話題」下的「職安警示」,「可以看到近期的嚴重意外、初步分析、建議的預防措施等,讓大眾不要再重蹈覆轍。」她補充,網上其他與職安相關的資訊,也是溫習重點,建議考生萬勿偷懶,要溫足書。梁應浩則說,本港的職安新聞是溫習重點,「有無新法例正在草擬、改法例等都要溫熟,考官可能會問考生知不知道有這些例,如果知,又有何看法和分析。」
最後一關是情境題,考官會就着獲聘後工作可能面對的問題發問。簡葦芝指,考官不會深入地問技術性問題,但看重考生的邏輯和解難能力,建議不要怕錯,嘗試回答所有問題,「一些問題,沒有絕對答案,考生經過仔細觀察再答的話,能顯示出他們有沒有邏輯;就算答錯了問題,我們也想知考生怎樣分析事件。」她認為,考生必須夠冷靜和有信心,才能令考官留下深刻印象。
書寫測試環繞未來工作
梁應浩舉例,考官或會問去地盤巡查,有少數族裔在場,語言上無法溝通,可以怎樣做?地盤工人不合作,又能如何處理?對於工序不熟悉,能如何應對?他說:「面對問題,怎樣巡查、了解事件,以及考生應對的方法都很重要。」
投考時還有書寫測試,所測寫內容與將來工作相關。簡葦芝未言及測試模式,只說與職業安全有關,以英文進行,「我們有時要做巡查工作,根據自己的觀察,撰寫意外經過、原因、改善建議等,然後交給死因庭作呈堂資料,所以職業安全主任的書寫能力也很重要。」梁應浩則表示,自己在一三年見工時,考官給他一張職安意外的圖畫,他就此撰寫了約三百字的意外報告。
要申請成為二級職業安全主任,須持有本港其中一所高等院校╱理工學院╱香港專業教育學院╱科技學院╱工業學院頒發的高級文憑,或高等院校頒發並認可的相關副理學士學位,或具同等學歷;語文方面,則要在文憑試或會考中文和英文科中,取得二級或以上成績,或具同等成績。入職薪酬為二萬六千一百六十元。
三年試用期 入職後有多重考核
二級職業安全主任受聘後,設三年試用期,期間須通過與工作相關的口試、筆試、場景測試等多項考核,否則仍有機會被篩走。
三年試用期間有兩個考試,分別在入職後首兩年間進行,簡葦芝說:「試過有人考試不及格,最後被篩走。」她指新人會面對筆試、口試和場景考試,這時新入職者須熟悉工作內容,各行業有何執法標準,「(新人)要有齊工作需要的知識,和面試時的簡單提問很不同。」
二級職業安全主任的主要職責為執行《工廠及工業經營條例》、《職業安全及健康條例》及其附屬法例、策劃及執行視察計畫、調查職業意外及危險事件並採取跟進行動,及協助有關職業安全與健康的推廣及教育工作。簡葦芝說:「我們很着重溝通技巧,要清楚地解釋法例給別人聽,並提出檢控。」
職業安全主任投考貼士
1.答題時要冷靜和有自信
2.須顯示邏輯思維、分析能力
3.切忌「唔識扮識」,考官會追問破綻
4.衣着要端莊,忌穿波鞋、牛仔褲、迷你裙
5.提早溫書,瀏覽勞工處網頁、年報、新聞和相關書籍
職業安全主任遴選程序
遴選面試:設自我介紹、時事問答、情境解難三個環節,也會有與職業安全有關的書寫測試
職業安全主任晉升階梯及薪酬
總職業安全主任(138,500元至151,550元)
副總職業安全主任(107,870元至124,280元)
高級分區職業安全主任(85,970元至101,070元)
分區職業安全主任(67,270元至82,425元)
一級職業安全主任(55,825元至67,065元)
二級職業安全主任(26,160元至53,300元)
資料來源:公務員事務局