職場內工作時間有限，時間運用得宜，能大大提升生產力，所以應該注意善用職場時間這有限資源。


善用時間的同時也要和你的價值觀互相吻合，一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，就很難知道甚麼事物對你最重要；價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點在於如何分配時間。你永遠不會有時間完成每件事，但有時間去處理那些對你來說非常重要的事情。


其次要訂立明確的工作目標，因為成功源自目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你希望實現的目標。你應該把工作年度的所有目標寫出來，依次排列重要性，並找出一個核心目標，然後依照目標設定一些詳細計畫，善用時間的關鍵就是依照計畫行事。


麻煩任務宜迅速處理

美國心理學之父威廉‧詹姆士對時間行為學作研究，發現人們對待時間行為有以下兩種態度：「這件工作必須要完成，實在討厭，能夠拖延便盡量拖延」和「這不是一件令人愉快的工作，但必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己早日擺脫它」。


要注意自己的想法，當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。你只需激勵自己現在就去做那些你想拖延的事情，並由現在開始，每天都從你的工作清單上，選出最不想做的事情，先行處理。


成功者做最重要的事

別忘記時間分配的準則，工作生活中肯定有一些突發和需立即解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在最重要的事情上，而不是最緊急的事情上，然而一般人都埋頭於緊急但不重要的事。


閉關一小時專注工作

最後，要學會安排「不被干擾」時段，每天至少要有半小時到一個小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在屬於個人的空間內思考或者工作，這一個小時可以勝過一天的工作效率，甚至比你工作整天的效率還要好。


撰文：黃桂林

人際口才學會創辦人及亞洲十大企業培訓師2006