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與上司溝通打好交道
不管你是否喜歡你的上司,你在辦公室內,仍然要與他共處一室。


如果與上司的關係不好,應該怎麼辦?怎樣打好交道呢?



上司如何接收資訊

你的行事方法可能與眾不同,但若要改進關係的話,你需要適應上司的習慣。首先你必須知道上司喜歡怎樣的資訊傳遞方式:寫便條,發電郵,開會議,還是打電話?通常我們都用自以為正確的方式表述意見,事實上,打動上司的方法是了解和滿足他的實質要求。


跟官要知道官姓乜

他經常抱怨的問題是甚麼?你能否分辨出他是否真正發怒呢?了解上司的目標和期望,這個對下屬來說是很重要的,這樣你就可以讓上司更清楚你存在的價值,和能夠起到的作用。


別對上司期待過多

下屬常常有錯誤觀點,認為上下級關係是條單行道,忘記了自己也有責任創建有效的工作關係,所以,我們應該記住上司只不過是接受了一個艱辛任務的普通人,他不可能解決所有問題,下級要承擔自己的責任,別太依賴上司代你解決一切疑難雜症。


全力協助上司成功

你的成功是和上司緊扣在一起的,全力協助上司把工作做好,也就意味?你的成功。不少下屬均有一個先入為主的想法,認為上司肯定不喜歡被人提點。其實,上司並非這般的主觀固執,他們亦有工作上的盲點,事實上,下屬每次恰當地給上司提示,上司們也都對樂於接受建議並且表示讚賞。給上司提出建議時,不要令他們感到有敵意,你不是在評判他們,而是在幫助他們建立工作的成就和影響力。全心全意向上司提供意見,全力協助上司,內心不要存有輕視上司能力的想法,挑戰他的權威,這些都會破壞了上司下屬之間的關係。


隨著職場環境的變化,企業收縮及精簡架構,令工作間的上下級關係也在惡化,建立良好工作關係的重要因素,就是時間和機會,而這兩者都在減少,其實任何好的關係都需要時間來培養,所以,要與上司爭取溝通時間,而要打好交道,有一點是始終不變的,就是勇於解決問題的人比只會推卸責任的人,更能得到上司的肯定與支持。



撰文:黃桂林

人際口才學會創辦人及亞洲十大企業培訓師2006
Posted on 28 May 2010.

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