上期提到,在調解會議上美滿一開始便劍拔弩張,強調自己是受害人的立場,大興問罪之師。對此,早有準備的調解員明白美滿一方想表達的訊息有兩個:第一是宣泄不滿的情緒,第二是希望以受害人身分有策略地在談判桌上爭取天天作出讓步。同時,調解員又觀察到天天的代表和律師,對美滿的陳述和指責均有所不滿,尤其是美滿代表展示所搜集的案例和闡述有關理據時,更顯得煩躁,甚至多次試圖打斷美滿方的陳述。幸好調解員都能夠協調和處理,避免進一步的衝突和惡化誤解。
美滿一方的舉動,無疑令天天措手不及,打亂了之前的準備。這正好反映了雙方的觀點聚焦不同;更重要的是,雙方的文化差異令所準備的談判策略也不一樣。為了協助雙方能建立一個良好討論氣氛和增進諒解,調解員利用了他們熟練的技巧,使美滿激動的情緒得到安撫淡化,讓他思路變得清晰後,協助找出了自己的關注和真正需要。另一方面,調解員也盡力讓天天一方的煩躁和不滿得以舒緩,並嘗試讓他們理解美滿的憂慮,清晰地知道美滿的需要。
接下來輪到天天代表陳述。經過調解員的協調,天天一方總算很快便穩定下來,並進入了原先準備好的狀態,同時陳述表現得很誠懇,他們表示礙於公司有發展策略和美滿的市場發展出現了不協調,故此對美滿的困難十分理解。同時,他們希望能與美滿一起找出合作的方式,以拓展公司利益最大化的機會。天天代表又強調很有誠意去合作,已作好了完整和詳盡的市場分析,並準備了若干個合作方案跟美滿共同研究。
天天一方明顯是根據國際調解專家的策略,而且運用得十分好,加上在美滿方較早的陳述中也確定了一些過去不確定的假設。這樣,天天一方的陳述達到了他們預期的效果,表現出十分積極合作、同理心和希望獲得美滿方的諒解的意向,更充分地考慮美滿方的需要。問題是,天天的誠意是否真的能打動美滿呢?調解會議的發展是否一蹴而就呢?請各位留意筆者下期的分享。
撰文:羅偉雄博士(Dr. Francis Law)
資深國際商業顧問及糾紛解決專家,擁有近三十年公共行政、人事、衝突及國際貿易管理的經驗,為香港和解中心會長、內地-香港聯合調解中心聯合主席、粵港澳商事調解聯盟副主席、香港調解資歷評審協會有限公司理事、澳門科技大學和澳門城市大學客席高級講師、前海法院專家陪審員、首席調解培訓師、首席評審、資深國際調解專家及仲裁員。