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面對比逃避更簡單
職場之內常會產生衝突,這種令人情緒衝動的情況,常常會令個人變得不可理喻,甚至做出一些令自己後悔的事情。


懂得控制脾氣

在職場內要能夠受人賞識及信任,其中最重要的一項職場本領,就是懂得控制脾氣,能夠保持應有的禮貌和風度,在適當的時候可以致歉,並且掌握公平抗爭的技巧,才可以令自己突圍而出。


除了控制個人的脾氣,最好是可以平息別人的怨氣,尊重他人的憤怒——即使有時候這些憤怒不應該沖你而來——你也可以從中受益不少;無論你是多麼的審慎和婉轉地表達你的意見,最終你都會發現自己正面臨一場對抗,所謂關公也有對頭人,在面對這種情況下,最好有些準則你是必須要掌握的。



(一)先收集有關及所需要資料(事實),有了一些真實的例子,並且相信自己已獲得了所有所需的事實,這樣才可以令自己真正客觀了解衝突的真相,作出合理的回應。


(二)如果在搜集資料的過程中,發現自己真的犯了錯,便應該馬上向對方道歉,並且盡最大努力平息對方的怒火,不要為自己的錯處和缺點辯護,甚至願意接受對方的指責,從而可以結束這場爭論。


爭取最佳平息爭論時機

(三)學會利用適當的時機進行道歉,尤其是當你是完全正確但仍願意向對方致歉的時候,這種情況的發生會是在自己和上級發生意見分歧時最適合用,因為身為上級就算真的有點錯,也較難會主動向下屬道歉,如果你懂得掌握這種身分角色以及恰當的時間環境,便是最佳平息爭論的時機。


(四)永遠不要偏離爭論的焦點,所謂對事不對人,有建設性的爭論基於針對問題的本身,而具破壞性的爭論就是針對人,而演變成人際矛盾。


在職場之內,遇上任何工作問題,意見不一,最佳而直接的方法,就是大家議事論事,直截了當的面對,總比逃避來得有效,要知道需要的問題,不會因為逃避而消失,「它」仍在等待你去面對和處理。


撰文:黃桂林

人際口才學會創辦人及亞洲十大企業培訓師2006
Posted on 18 May 2007.

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