很多時大家都會問：「面試後需要寄出感謝信嗎？」、「感謝信真的有用嗎？」，又或者不知道感謝信會否像求人般的行為，亦不知道如何編寫才好。其實，每一次面試都可以說是一個挑戰，由走進公司到面試結束，你的一舉一動都會影響最終結果。
感謝信可以說是給僱主一個最後印象，同時亦不是很多應徵者會做的事，所以一封好的感謝信是你表現自己的最後好時機。
感謝信三大重點
1.由於感謝信都是以電郵方式發送，所以不可忽視電郵標題的重要性。標題要包含你的名字以及面試職位，以簡潔清晰的方式編寫，令收件人一看便知道電郵的寄件者是誰及目的何在。
2.內容方面可分為三部分︰首段先感謝面試官安排時間與你進行面試，要記得寫上準確的面試日期及時間，表明身分，以示禮貌。第二段可重申你對該職位的興趣，以及所具備的相關經驗、技能可如何配合該職位。如果你在面試的時候忘了提及一些與該職位相關的經驗，可在信中提及，因為這是你推銷自己的最後機會了。另外，禮多人不怪，你可以於結尾再次感謝對方提供面試機會，然後提供聯絡方法，以便面試官與你聯絡。
3.最後，要把握最佳時機寄出感謝信。要知道，面試官可能每天面對多位應徵者，未必會清楚記得每一位應徵者的一切，所以要把握時機，於面試結束後二十四小時內寄出感謝信，加深面試官對你的印象，以及感受到你重視該次面試和加入企業的誠意。當然，你並不需要在離開面試場地後立即發送感謝信。最好先回想一下面試的過程，仔細整理你想表達的內容，然後再寄出感謝信。
寄感謝信是一種禮貌和專業的做法，可以助你於面試中脫穎而出，讓你在競爭激烈的求職市場中留下深刻印象，提高獲得職位的機會。
撰文：徐玉珊
萬寶盛華大中華（2180.HK）高級副總裁，資深人力資源服務管理層，負責香港、澳門、台灣及内地的業務開拓。經常於傳媒為ManpowerGroup就業展望調查，就業及人力市場概況作深入評論。
