昨天分享了一些提升工作效率的小點子，有無試過呢？今期再介紹多十種，相信一定有適合你的小秘訣︰
11. 「集運」處理文件
好像上網買東西要「集運」一樣，將類似工作放到一起來做。例如不要一天到晚都檢查電郵，可抽出一小時專門瀏覽收件箱以及回信。
12. 為工作「派籌」
將工作排好優先次序，可簡單用兩個軸來做，一個代表重要程度，一個代表緊急程度，二者相交，所有任務自然歸類到其中一個象限：不重要、不緊急；不重要、但緊急；重要但不緊急；重要又緊急。
去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡快完成重要但不緊急的事項，自然能提升工作效率。
13. 在月曆打Ｘ
用月曆紀錄每天目標，完成了就劃上大大個「Ｘ」，要盡力保持每天都打「Ｘ」，千萬不要斷掉！
14. 回顧
安排時間檢視這個星期做了甚麼，又計劃下星期想做甚麼﹔問問自己有無新計劃。
15. 想做就做
做事不要拖泥帶水，只給自己60秒來做決定，當下決定如何解決問題，即使你還不很確定，也要嘗試著做決定，總之Keep Moving。
16. 有組織拖延
剛剛說想做就做，不過有時也要懂得拖一拖。避開在工作清單上排第一的待辦事項，先做那些看起來簡單點、不那麼重要的事情，然後用死線讓那些頂端的事項變得緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，能激發你的小宇宙！
17. 向後策劃
從目標返到行動步驟的策劃技巧。首先在心中確立目標，需要哪些可用資源去達成，然後又需要怎麼做，才能換到達成目標的資源……如此類推一步步「反推」，能讓我們具體知道下一步應該怎樣做，而不只是沉醉於偉大的終極目標中。
18. 戴上耳機
戴上耳機就能自己私人空間。人們通常不會隨便打斷帶著耳機的人。注意戴上耳機後，聽不聽音樂是由你選擇——反正只有你才知道。
19. 寫下來
不要太依賴記憶力，寫下要做的事情，或者一閃而過的點子，這樣的話你就不用擔心忘掉，能好好運用大腦思考其他問題。
20. 單一任務
我們總以為自己能「一心多用」，事實上並不可行。當我們處理多項任務，只是將時間切碎並在任務間切換，結果工作成效更差，還是專心每次只做一件事吧。
有無想過轉工改變環境，登入Job Market的 Recruitment Day，一定有份好工適合你！
好工推介
職場熱話
- 1
- 2
-
人生只有返工放工 職場新鮮人：「唔通成世都係咁」
TOP 1 -
網民問點解求職者CV唔寫年齡：「下下都要人哋估得咁辛苦！」
TOP 2 -
64歲俾人炒 加上子女失業 打工仔感彷徨：「仲有邊個會請？」
TOP 3 -
河南女00後代客掃墓 日日跪擦墓碑鞠躬百次
TOP 4 -
福布斯全球富豪榜2025 馬斯克身家突破3000億美元重登首富 拋離朱克伯格貝索斯
TOP 5
-
中高齡難重返職場 德國「迷你工作」模式 成企業及退休人士熱門選擇
TOP 6 -
開廢會導致員工「會議宿醉」 2個鐘無法專注工作！
TOP 7 -
好馬真係不吃回頭草？打工仔應唔應該放下身段回巢？
TOP 8 -
漁護署聘請實驗室服務員 月薪1.9至2.3萬 完成中三課程及擁有一年相關經驗即可申請
TOP 9 -
比爾蓋茨：10年內AI將取代人類這兩種「賺錢」職業 但這3種工作則有需求
TOP 10
-
返人生第一份工已經想停留Comfort Zone 職場新鮮人：「係咪正常？」
TOP 11 -
HR拒請履歷超FIT求職者 只因佢染咗紅色頭髮 仲話紅色頭髮嚇走啲客？
TOP 12 -
內地電商攻港掀「包郵大戰」 拼多多最平 京東靠服務取勝 實體店成港商僅餘優勢？
TOP 13 -
兩年免學費高等文憑 銜接大學課程 邁向建造業專業之路
TOP 14 -
加拿大學院SAIT 一條龍實現海外升學、就業、移民夢
TOP 15
-
返工用私人電話號碼就注定冇運行？打工仔：放假仲收到call好煩！
TOP 16 -
外資金融人才流向中資企業 受裁員潮等影響 至少40銀行家過檔
TOP 17 -
00後一畢業就躺平唔搵工？網民：又唔洗養家 咁急做咩？
TOP 18 -
調查指年齡友善措施有助提升長者消費意欲1.46倍
TOP 19 -
國際人才嘉年華 逾萬職位搶人才
TOP 20
