經常抱怨工作量過多，每份工作的內容差異過大，逐一適應需要花費大量時間？其實很多繁重的工作，只要經過巧妙整理的話，就能縮小及縮短，方便處理！有外國媒體提出了5個透過安排日常行程的小貼士，達致節省時間、減輕壓力、維持精神的效果。
1. 先仔細分析現時日程的資訊
首先查找不足對於訂立新日程是有莫大幫助。仔細詳閱每天、每星期、每月你需要面對什麼工作：哪些你最擅長、哪些花費你最多時間、哪些令你壓力最大，並且觀察你的工作及休息比例，是否能達到平衡。
2. 訂立明確的目標
明確的目標能夠幫助你整理日程。「我想每週騰出數小時的時間」：將性質相近的工作放在一起做，這樣「切換」工作心態所需的時間就能省下，達成你想做的目標。「我想下班後仍然精神」：下班後回到家中已經想休息？你可以安排一些能使你心情愉快的活動在放工後進行，例如一節健身課程，或是跟朋友見面的數次飯聚。「我想更專心」，如果你的工作需要靈感，而你的靈感受制於工作沈悶或者無法進入狀態的話，你可以先記錄過往靈感到來的日子，然後騰出日子完全阻隔電話及會議等會使你分心的事件。
3. 詢問工作伙伴
訂出新的目標及日程後，不妨向與你一同工作的伙伴徵詢意見。你的改變會影響他們，因此向他們表達，會使雙方的應對更加恰當及有效率。如果你是單獨工作的話，放心執行你的新計劃吧。
4. 檢視新日程的效果
改變日程後，你應該會有更多的時間騰出來，會有更多的精力、靈感及創作力。不過亦要定時詢問自己：對工作有負擔嗎？吃飯時可以關掉電腦嗎？每晚睡得好嗎？你的最終目標是每天都要過得輕鬆愉快，因此緊記要安排使你健康的活動，例如小睡、吃一個豐富的午餐、甚至在工作場地休息一會兒。
5. 檢視生產品的質素
工作產出的產品質素是最重要的一環。改變生活質素後工作有沒有好轉，你做出的工作更能符合老闆的要求嗎？理想而言，進入靈感帶並有停留一段時間的話，對工作效率及質素的上升是最有幫助。
資料來源：Ladders
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