職趣事

 

 

年廿八洗邋遢，不少人忙於清潔家居，卻忽略每日朝夕相對的辦公室。對打工仔而言，辦公桌往往是「戰區重災區」，文件、文具、外賣袋層層疊，一坐低已經感到壓力。有整理專家指出，辦公室其實同樣需要大掃除，不但有助提升工作效率，更可為新一年帶來清爽開局。

 

一、先諗清楚：新一年想坐喺咩環境工作？

不少人整理時第一反應是「買收納」，但專家提醒，若未想清楚理想工作環境，收納只會愈買愈多，反而造成負擔。整理前不妨先問自己：桌面想要簡潔？實用？還是帶點個人風格？有了方向，之後揀選的收納用品才會真正派上用場。

 

二、全清空再分類　先清潔後整理

真正的大掃除，第一步一定是「清空」。專家建議將桌面及抽屜內所有物品取出，逐一抹乾淨，再按文具、文件、書籍、藥品、零食等分類擺放。透過這個步驟，往往會發現原來不知不覺囤積了大量不必要物品。

 

她亦指出，部分人長期鼻敏感或覺得辦公室空氣差，往往與物品積塵有關，徹底清潔後情況有機會改善。

 

 

三、斷捨離最難　但亦最重要

整理過程中最花時間的，往往是「要定唔要」。專家形容，收納其實是一種管理，自己是老闆，物品是員工，數量過多只會拖慢效率。重複的釘書機、多年未用的文件、過期行事曆，都是常見「超額員工」。

 

她建議反覆問自己：「呢樣嘢一年內會唔會用？」若答案是否定，便應果斷放手。環保袋、餐具、杯子亦毋須留多，保留最實用的一件即可。

 

至於優惠卡，專家直言多數只是商業誘因，收藏難、易忘記，反而成為雜物來源。

 

四、跟住使用動線重新收納

完成斷捨離後，才進入真正收納階段。專家建議根據使用頻率安排位置，常用物品放在最易取的位置，其餘收進櫃內並細分種類。每件物品都有「固定位置」，才不會執完很快又亂。

 

以常見的三層櫃為例，上層可放文具及印章，中層放藥品、茶包，下層則放袋子、零食或不常用文件。收納盒方面，透明款式最方便，一眼就能找到所需物品。

 

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五、適量裝飾　為新一年加點好心情

物品歸位後，可加入少量裝飾，例如一兩件小擺設或公仔，為辦公桌增添個人風格。不過專家提醒，裝飾愈多，維護成本亦愈高，辦公室亦不宜擺放過多私人物品，以免影響專業形象。

 

大掃除完成後，每天下班前花5至10分鐘將物品歸位，每月檢視一次是否需要再斷捨離，便可長期保持整潔。

 

公共空間都要清　「值日制」防止再變亂

除了個人辦公桌，公共區域亦是雜物黑洞。專家建議將零食、購物袋及外賣用品集中收納，設立固定位置，方便取用之餘亦保持觀感。如情況許可，可設立值日制度，定期檢查物資是否過量或過期。

 

年廿八大掃除，不妨由辦公室開始。整理的不只是桌面，更是迎接新一年的工作狀態。