職趣事

早前討論過身為上司，應多點稱讚下屬，以推動他們賣力工作。但一般人對於如何激勵員工，存有種種迷思，讓我們一連兩天拆解一下。

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美國人力資源管理學會做過研究，發現離職的員工中，79%是自覺在工作中得不到肯定或賞識，由此可見，「激勵」真的很重要。不過很多管理層認為，有些員工投入工作，有些人就「懶懶閒」，性格影響他們的工作動機，即使激勵他們都無用。

不過研究發現，管理層發揮的影響力更大，甚至成為打擊員工士氣的兇手！試想想，上司有無支持員工努力工作？工作環境是否愉快？當員工表現優越，公司會否給予認可？上司是否對員工一視同仁？員工有意見時，誰人會聆聽？

如果上司認可員工的表現而給予肯定，員工又感到上司真誠的鼓勵，自然會努力工作，為自己和公司帶來雙贏。但上司們請記住︰絕對不是「施捨」下屬，更不要打算藉此收買人心。

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管理層常有的另一種迷思，是誤以為激勵是「等價交換」，即是利用金錢或其他激勵，以「換取」下屬完成任務。不過，這種關係只能啟動員工的「外在動機」，無法增強「內在動機」，換句話說他們只是「睇錢份上」，一旦沒有金錢刺激，員工的工作意欲會急遽下跌。

真誠、發自內心的激勵，才能提升員工的內在動機，這些都不存在「等價交換」，上司透過肯定員工，讓他們感受到關心﹔管理層以身作則，才能感召下屬跟從，這些都是提升工作效率的無形工具。

那麼，是否事無大小都要稱讚？這樣說或許錯不了，有專家指出批評與讚美的比例，應該是大約1比5；也就是批評下屬一次造成的傷害，要靠五次讚美才能挽回，所以多點稱賞員工肯定無錯。

讚美要及時、具體、個人化，最好能清楚指出員工的工作表現，不要空泛地說一句「做得好！」就算。

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亦有些上司認為加人工最能吸引員工努力工作，可惜錯了！外國曾有一項橫跨七種產業、針對1500名打工仔的調查，發現最能激勵員工的分別是「學習活動」、「彈性工作時間」和「個人讚美」。

排第四至第十的因素就是「憑成績贏得『工作權威』」、「工作自主」、「有時間與上司對談」、「彈性休假」、「公開讚美」、「選擇工作內容或任務」和「書面讚賞」。「金錢」呢？只是排十三。

想激勵下屬不一定要花錢，一句誠懇的讚美，一對願意傾聽的耳朵，都不用花一分一毫，但卻非常有效。

各位打工仔，不要失望！雖說金錢不是萬能，但沒有金錢的確萬萬不能，下期就跟大家分享，如何利好好運用「金錢」來激勵員工。（待續）