疫情肆虐下,各大小企業均面對經營困難。為了減低營運成本,外判是常見的解決方案。此外,雖然近年與科技行業相關的工作需求大增,然而仍聽到裁員聲音不絕,筆者跟業界多名人士談論過這個問題,相信當中部分原因來自外判。事關各大小企業認為眾多資訊科技工序,都能夠以外判方式作為解決方案;可是,事實上是否如此?且看筆者的一些分析。
首先,從積極的角度而言去看,中小企的僱主選擇外判是無可厚非,畢竟他們缺乏資訊管理專業知識,加上資源有限,故此難以聘請到合適的技術人員;即使已聘用相關專才,也沒可能完全不休假,這樣不僅會影響支援服務質素,嚴重的話更會影響到日常公司運作。相反,要是將服務外判給專業IT服務公司,由不同的專業人員負責不同領域的工作,既可以互補長短,又可以避免在技術員休假時產生的真空時間,影響到支援服務。另一方面,將服務外判只需要支付較少的預算開支,就能享有更全面及專業的電腦系統支援服務,減低了營運成本的同時,便可以投放資源在更重要地方上,提高生產力。
至於大型企業,情況便不一樣了。由於大企業的資源相對較豐厚,本身多設有資訊科技部門,若選擇外判便要裁員,裁員對士氣往往有一定影響,對留下來的員工造成恐慌,歸屬感大減──他們在難搵工時或許選擇留下,然而當人力市場情況逆轉、變成「工搵人」之時,他們大概會毫不猶豫地尋找更好的工作,企業便損失了人才,競爭力下降。這會是大企業想見到的情況嗎?
筆者寄語各企業(特別是大企業),不要將IT部門淪為支援角色,拒絕投放資源,令IT人才無法一展所長。要知道,在軟件開發上無法應用新技術,他們對工作便會失去熱誠,客戶更有可能埋怨軟件質素低,甚至作出投訴,造成三輸的局面。
無疑,外判是一種商業行為,若處理得宜,可以事半功倍;相反,處理失當便等於為企業埋下問題伏綫,長遠影響競爭力。始終,人才問題並非單靠金錢所能解決。
撰文:梁偉峰
擁有工商管理博士及三個碩士學位,從事資訊科技超過三十年,現為香港理工大學專業進修學院講師及課程總監、香港零售科技商會副會長、香港互聯網論壇副會長、亞洲域名爭議解決中心專家名冊成員、香港調解資歷評審協會認可綜合調解員、英國特許仲裁學會(東亞分會)委員、學術及職業資歷評審局學科專家、香港、新加坡及英國電腦學會資深會員、英國特許市務學會資深會員、國際扶輪3450區中環海濱扶輪社創社社長。
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