上期談到「U型理論」的其中一個有效的實踐,是協助發現盲點、解決人與組織的複雜問題,踏上從「我」到「我們」的學習之旅。承上期,今期將會繼續「第五項修練」的第四及五項修練。
第四項修練:團隊學習(Team Learning) 在一個管理團隊中,大家都認真參與,每個人的智商都在一百二十以上,何以集體的智商只有六十二?團隊學習的修練,便是要處理這種困境。我們知道,團隊確實能夠共同學習,例如在運動、表演藝術、科學界,甚至企業中,有不少驚人的實例顯示;團隊的集體智慧高於個人智慧,團隊擁有整體搭配的行動能力。當團隊真正在學習的時候,不僅團隊整體產生出色的成果,個別成員成長的速度也比其他的學習方式為快。團隊學習的修練從「深度匯談」(Dialog)開始。「深度匯談」是一個團隊的所有成員,攤出心中的假設,而進入真正一起思考的能力。團隊學習之所以非常重要,是因為在現代組織中,學習的基本單位是團隊而不是個人。除非團隊能夠學習,不然,組織也無法學習。
第五項修練:系統思考(System Thinking) 當烏雲密布、天色昏暗,我們便知道快要下雨了,也知道在暴風雨過後,地面的流水將滲入好幾英里以外的地下水中,明天天空又會放晴。這一切,雖有時空的差距,然而事實上它們都是息息相關的,而且每次運行的模型相同,每個環節都相互影響,這些影響通常是隱匿而不易發覺的。唯有對整體、而非對任何單獨部分加以思考,你才能夠了解暴風雨的系統。企業和人類的其他活動,也是一種「系統」,也都受到細緻且息息相關的行動所牽連,彼此影響,而這種影響往往要經年累月才完全展現出來。
身為群體中的一小部分,置身其中而想要看清整體變化,更是加倍困難。我們因而傾向於將焦點放在系統中某一片段,但總想不通為甚麼有些最根本的問題似乎從來得不到解決。
時至今日,系統思考已發展出一套思考的架構,它既具備完整的知識體系,也擁有實用的工具,可幫助我們認清整個變化型態,並了解應如何有效地掌握變化,開創新局。
撰文:葉少康
為2008北京殘奧會馬術比賽的香港代表,致力推廣殘疾人士體育運動,創立「騁志發展基金」,以青年、殘疾人士、少數族裔等為服務對象,獲政府頒授榮譽勳章、城市大學頒授榮譽院士。他現時為商策顧問有限公司行政總裁,同時擔任香港特別行政區多項公職,包括工業貿易諮詢委員會、平等機會委員會、可持續發展委員會等。
